Devenez Pilote Transformation et projets  – Rejoignez AS24, la filiale innovante de TotalEnergies !

AS24, filiale du groupe TotalEnergies, est leader européen des solutions carburants pour les professionnels du transport.
 D’abord reconnue pour son réseau de stations 100% automatisées et leader du marché Français, AS 24 est maintenant présente dans 29 pays avec plus de 1800 stations, et propose une offre complète et connectée aux besoins des transporteurs : télépéages, géolocalisation, stations nouvelles énergies, services digitaux. 

Au sein du service Pilotage Projets, le Pilote Transformation et Projets contribue activement à la réussite de la feuille de route d’AS24 en assurant le suivi opérationnel, la structuration et l’accompagnement des projets, en collaboration étroite avec les chefs de projet et la Direction Générale (sponsors).
  
 Ce poste revêt un enjeu majeur : harmoniser et fiabiliser les données, accélérer leur production et faciliter leur exploitation, que ce soit pour les besoins business, le reporting (suivi de la performance) ou encore pour accompagner la transformation de la culture projets au sein d’AS24.

En nous rejoignant, vous contribuerez activement au pilotage et à la performance du portefeuille projets. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants : 
 
 Avancement des projets et identification des risques

· Pilotage : faire appliquer la gouvernance projets AS24 ; assurer un suivi régulier de l’avancement des projets.

· Consolider les plannings et jalons clés des projets pilotés, dans un document de référence unique accessible à l'ensemble des parties prenantes. Contrôler le respect des délais et des enveloppes budgétaires allouées.

· Performance : Veiller à la réussite des projets inscrits à la roadmap – en particulier ceux qui sont rattachés aux "programmes prioritaires" et tous les projets "boosters".

· Suivi et gestion des risques : détecter les risques potentiels, évaluer avec les chefs de projet la probabilité et les impacts, définir les plans d'action et les mesures d'atténuation. Identifier et gérer les liens entre projets pour éviter les conflits de ressources ou de calendrier, permettant une planification plus robuste et réaliste.

Accompagnement des Chefs de Projets (CP)

· Appui à l’intégration et à la montée en compétence des chefs de projet (coaching, support méthodologique)

· Montée en compétence progressive de la fonction CP au sein d'AS24 : animer la communauté projets (partage de bonnes pratiques, sessions de formation sur les méthodes et outils, support opérationnel…).

· Simplification : adapter les livrables selon la complexité, accompagner les chefs de projet dans la préparation des livrables et jalons clés.

· Suivi particulier sur certains projets : apporter un appui méthodologique sur certains projets, assister à des COPIL (comités de pilotage), COPROJ (comités projets), points de synchronisation…

Cadre méthodologique / outil de gestion et de pilotage des projets

· Déployer, mettre à jour et faire évoluer l’outil de PPM (Triskell) ; y maintenir les différents portefeuilles.

· Documenter et promouvoir le cadre méthodologique projet ; le faire évoluer en lien avec les besoins et les remontées terrain ; standardiser les formats de restitution, formaliser et harmoniser les pratiques de gestion projet.

· S’assurer que les étapes clés sont réalisées et partagées à toutes les parties prenantes, des phases "amont" (fiches projet / note de cadrage) à "aval" (critères de fin préalablement définis et précisant les modalités de passage au ‘Run’).

· Performance : construire et suivre les KPIs de gestion de projet ; s’assurer que les KPIs de réussite des projets sont définis (dès la phase de cadrage) et suivis après livraison du projet.

Communication structurée et régulière sur les projets

· Diffusion régulière sur les avancements et réussites des projets : valoriser les avancées réalisées et être transparent sur les difficultés, afin de renforcer l'adhésion aux projets et créer une dynamique positive.

· Tableaux de bord accessibles : visualisation en temps réel des projets prioritaires ; restitution synthétique permettant à la Direction Générale d'avoir une vision claire de l'avancement global et des points d'attention.

   · Suivi Roadmap auprès du CODIR : préparer un point mensuel (revue d’avancement et arbitrages) et une revue de portefeuille trimestrielle (analyse globale du portefeuille projets, arbitrages et réallocations de ressources).

• Formation supérieure BAC +5 : Diplôme supérieur de gestion avec formations en management

• 7 ans d’expérience professionnelle minimum dans un contexte international

• Maitrise de l’anglais (Bright ≥ 3).

• Connaissances techniques : expérience en gestion de projets ou PMO ; maîtrise des outils de planification, de reporting et de portefeuille de projets.

• Qualités personnelles : rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse ; capacité à travailler en transversal, posture d’accompagnement