Charte Données Personnelles et Traceurs



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La Charte Données Personnelles et Cookies (ci-après “Charte”) vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l’égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
TotalEnergies SE est le « responsable du traitement » de données personnelles relatives à la gestion du site internet. Ces traitements sont mis en œuvre conformément au droit applicable.



1. Finalité, fondement du traitement des données collectées et durée de conservation

En utilisant le site internet, vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles (ex : nom prénom, C.V., lettre de motivation, diplômes.) Vous concernant afin de pouvoir bénéficier des services offerts par le site internet et afin que nous puissions répondre notamment à vos demandes d’information. 

Ce traitement de vos données se fonde sur la finalité du recrutement et les bases légales suivantes :
  • L’intérêt légitime pour le traitement des traceurs destinés à l’authentification de l’utilisateur sur l’espace candidat du site recrutement de l’entreprise. 
    • Conservation de l’espace candidat : 2 ans après la dernière connexion 
  • Le caractère contractuel au titre des mesures précontractuelles pour la réception et le classement des candidatures envoyées par l’utilisateur depuis son espace. 
    • Conservation des candidatures : jusqu'à 3 mois après la clôture définitive du poste 
  • Le consentement si vous souhaitez que votre candidature puisse être conservée dans un « vivier » pour d’autres postes chez TotalEnergies. 
    • Conservation des candidatures « vivier »: 2 ans après votre dernière candidature 

Dans nos formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le(s) service(s) demandé(s).
Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus ou sous les formulaires de collecte.


2. Destinataires des données

Afin d’effectuer les traitements prévus par la présente Charte, vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées à certains départements du responsable du traitement ou des sociétés de TotalEnergies ainsi qu’à certains prestataires ou sous-traitants, notamment des recruteurs externes pour les besoins exclusifs de la sélection des candidats et du recrutement ou des prestataires en charge de la gestion technique du portail candidat.

Si vous postez un commentaire en ligne, certaines de vos données personnelles associées peuvent être publiées sur le site internet. Compte-tenu des caractéristiques du réseau Internet que sont la libre captation des informations diffusées et la difficulté, voire l’impossibilité, de contrôler l’utilisation qui pourrait en être faite par des tiers, nous vous recommandons de ne pas mentionner vos données personnelles dans ce champ et nous vous informons que vous pouvez vous opposer à une telle diffusion en nous contactant à l’adresse de contact précisé ci-après. 


3. Transferts de données

Tout transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.

Au titre des services fournis sur le site, vos données peuvent être transférées vers des sociétés de la Compagnie TotalEnergies situés en dehors de l’Union européenne.

Afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen pouvant être transférées à des entités de la Compagnie TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique Européen, des « Binding Corporate Rules » (BCR - Règles internes d’entreprise) ont été adoptées. Pour les transferts de données personnelles qui ne sont pas couverts par les BCR et réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données. Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur nos BCR, vous pouvez cliquer ici. Pour toute information sur les autres mesures mises en place pour assurer une protection adéquate veuillez écrire à l’adresse de contact mentionnée ci-après. 


4. Sécurité et confidentialité de vos données

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. 


5. Vos droits / Contact

Conformément à la réglementation en vigueur, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, et d’effacement des données vous concernant. Vous pouvez également demander la limitation du traitement, la portabilité de vos données personnelles le cas échéant et/ou introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Vous pouvez exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles via l’adresse électronique :  gs-tghrs-rgpd@totalenergies.com 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à l’autorité de contrôle compétente.