• S'imposer et imposer en permanence, au personnel, aux tiers et usagers, rigueur et vigilance dans l'exploitation et la fréquentation d'un établissement classé.
• Répondre rapidement et efficacement aux besoins du business (ventes clients) et être capable planifier les différentes activités (réception usine, arrivée camions, chargements clients, réception produits importés, intervention des contractants).
• Concilier le traitement immédiat des problèmes quotidiens avec la nécessité de prendre le recul qu'impose la sécurité du dépôt
Activité HSEQ :
• Respecter et faire respecter les règles HSEQ de TE au sein des équipes exploitation des dépôts.
• Veille au respect des réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité.
• Diffuse les procédures et instructions de la Direction.
• Rédige les instructions et consignes propres aux dépôts et les soumettre a sa hiérarchie pour approbation.
• Prends en cas d'urgence et de risque imminent mettant en péril les personnes, les biens et l'environnement, toutes initiatives nécessaires à la sécurité, y compris en dehors des heures d'ouverture.
Qualité de service :
• Assurer des inventaires tournants selon une fréquence prédéfinie et veilles a la mise en place des actions correctives.
• Mettre en place et suit des KPI (daily, hebdo, mensuel) des dépôts et veille a leurs optimisations.
• Suivi, animation, optimisation de l’OTIF et les réclamations clients liés a son périmètre .
• Animation de la SCORECARD des dépôts au quotidien selon les objectifs SQCDMN.
Responsabilités Techniques et Logistiques et exploitation :
• Gérer l’équipe placée sous son autorité : Gestion des équipes, des connaissances, de la promotion de la sécurité, de la qualité et de l’environnement suivant les grands axes définis par la DEX et département Logistique .
• Veiller à l’atteinte des objectifs fixés par la direction exploitation et le département Logistique .
• Gérer les ressources dédiées a l’exploitation et veiller a l’optimisation dans une démarche d’amélioration continue.
• Définir l’organisation du travail des équipes exploitation du dépôt et dimensionner le besoin en ressource humaine.
• Définir les outils de manutention selon les besoins de l’activité et optimiser leurs utilisations.
• Analyse l’activité du flux humain et matériel et mets en place des plans d’action dans un souci d’amélioration continue.
• Participer au développement des compétences des équipes.
• Assurer l’intégrité des installations des sites sous sa responsabilité par l’application des principes de la gestion de l’intégrité technique des installations industrielles opérées de la branche M&S.
• Assure l'entretien des installations industrielles de son établissement en prenant toute initiative d'information et de formation de son personnel, du personnel intervenant, dans le cadre de ses délégations.
• Gérer et organiser l’ensemble des flux des dépôts (Réception, chargement, stockage, inventaire, mouvements inter-Storage).
• Définir et suivre les besoins de stockage en intégrant les différents paramètres (entrées, sorties, programme de transfert, ….).
• Responsable du déroulement des inventaires mensuels et annuels et leurs organisations dans les délais convenus.
• Veille à la bonne exécution des tâches administratives, notamment à l'ajustement des stocks, la transmission des reportings nécessaires.
• Assurer la bonne utilisation des outils de système d’information mis a sa disposition (SAP, WMS, autres outils requis pour le déroulement de l’activité).
• Fait appliquer ces procédures et instructions par le personnel et toute personne intervenant sur le site.
• Est l'interlocuteur local, en l’absence de son responsable hiérarchique.
• Déclare à son responsable hiérarchique tout événement, incident ou accident pouvant nuire à la sécurité ou à l'environnement.
• Rédige et mis à jour des procédures d’exploitation du dépôt et les soumis pour approbation.
• Assure la disponibilité en pièces de rechange indispensable pour la continuité de fonctionnement des dépôts.
• Assure la gestion des EPI et fait le suivi de leurs ports.
• Donner le support nécessaire aux autres services et départements.
• Suivre les prestataires en charge des opérations de stockage et manutention
• Evaluer la performance des prestataires ( Cout , Délais , Service )
• Mettre en place des plans d’amélioration continu avec les prestataires .
• Assurer la conformité des prestations aux exigences internes et réglementaires.
Projets & activités transverses :
• Participer a la mise en place des outils de pilotage de type WMS et assurer l’optimisation de l’utilisation.
• Proposer des projets de productivités et veiller à leur mise en place.
• Mettre en place la démarche lean management et l’amélioration continue au quotidien.
NB : les missions de ce poste ne sont pas limitatives, elles peuvent être revues par al direction d’exploitation à chaque fois la situation l’exige.
