•    S'imposer et imposer en permanence, au personnel, aux tiers et usagers, rigueur et vigilance dans l'exploitation et la fréquentation d'un établissement classé. 

•    Répondre rapidement et efficacement aux besoins du business (ventes clients) et être capable planifier les différentes activités (réception usine, arrivée camions, chargements clients, réception produits importés, intervention des contractants). 

•    Concilier le traitement immédiat des problèmes quotidiens avec la nécessité de prendre le recul qu'impose la sécurité du dépôt

Activité HSEQ :

•    Respecter et faire respecter les règles HSEQ de TE au sein des équipes exploitation des dépôts. 

•    Veille au respect des réglementations en vigueur, notamment en matière de sécurité. 

•    Diffuse les procédures et instructions de la Direction. 

•    Rédige les instructions et consignes propres aux dépôts et les soumettre a sa hiérarchie pour approbation.

•    Prends en cas d'urgence et de risque imminent mettant en péril les personnes, les biens et l'environnement, toutes initiatives nécessaires à la sécurité, y compris en dehors des heures d'ouverture.

Qualité de service :

•    Assurer des inventaires tournants selon une fréquence prédéfinie et veilles a la mise en place des actions correctives. 

•    Mettre en place et suit des KPI (daily, hebdo, mensuel) des dépôts et veille a leurs optimisations. 

•    Suivi, animation, optimisation de l’OTIF et les réclamations clients liés a son périmètre . 

•    Animation de la SCORECARD des dépôts au quotidien selon les objectifs SQCDMN. 

Responsabilités Techniques et Logistiques et exploitation :

•    Gérer l’équipe placée sous son autorité : Gestion des équipes, des connaissances, de la promotion de la sécurité, de la qualité et de l’environnement suivant les grands axes définis par la DEX et département Logistique . 

•    Veiller à l’atteinte des objectifs fixés par la direction exploitation et le département  Logistique .

•    Gérer les ressources dédiées a l’exploitation et veiller a l’optimisation dans une démarche d’amélioration continue. 

•    Définir l’organisation du travail des équipes exploitation du dépôt et dimensionner le besoin en ressource humaine. 

•    Définir les outils de manutention selon les besoins de l’activité et optimiser leurs utilisations.  

•    Analyse l’activité du flux humain et matériel et mets en place des plans d’action dans un souci d’amélioration continue. 

•    Participer au développement des compétences des équipes. 

•    Assurer l’intégrité des installations des sites sous sa responsabilité par l’application des principes de la gestion de l’intégrité technique des installations industrielles opérées de la branche M&S. 

•    Assure l'entretien des installations industrielles de son établissement en prenant toute initiative d'information et de formation de son personnel, du personnel intervenant, dans le cadre de ses délégations.

•    Gérer et organiser l’ensemble des flux des dépôts (Réception, chargement, stockage, inventaire, mouvements inter-Storage). 

•    Définir et suivre les besoins de stockage en intégrant les différents paramètres (entrées, sorties, programme de transfert,  ….). 

•    Responsable du déroulement des inventaires mensuels et annuels et leurs organisations dans les délais convenus. 

•    Veille à la bonne exécution des tâches administratives, notamment à l'ajustement des stocks, la transmission des reportings nécessaires.

•    Assurer la bonne utilisation des outils de système d’information mis a sa disposition (SAP, WMS, autres outils requis pour le déroulement de l’activité). 

•    Fait appliquer ces procédures et instructions par le personnel et toute personne intervenant sur le site.

•    Est l'interlocuteur local, en l’absence de son responsable hiérarchique. 

•    Déclare à son responsable hiérarchique tout événement, incident ou accident pouvant nuire à la sécurité ou à l'environnement.

•    Rédige et mis à jour des procédures d’exploitation du dépôt et les soumis pour approbation.

•    Assure la disponibilité en pièces de rechange indispensable pour la continuité de fonctionnement des dépôts. 

•    Assure la gestion des EPI et fait le suivi de leurs ports.  

•    Donner le support nécessaire aux autres services et départements.

•    Suivre les prestataires en charge des opérations de stockage et manutention

•    Evaluer la performance des prestataires ( Cout , Délais , Service )

•    Mettre en place des plans d’amélioration continu avec les prestataires .

•    Assurer la conformité des prestations aux exigences internes et réglementaires.

Projets & activités transverses :

•    Participer a la mise en place des outils de pilotage de type WMS et assurer l’optimisation de l’utilisation. 

•    Proposer des projets de productivités et veiller à leur mise en place.

•    Mettre en place la démarche lean management et l’amélioration continue au quotidien. 

NB : les missions de ce poste ne sont pas limitatives, elles peuvent être revues par al direction d’exploitation à chaque fois la situation l’exige.

• Bac +5, une spécialité logistique ou supply chain est préférable. 
•  Connaissance de l'exploitation d'un entrepôt de stockage et distribution des produits conditionnés.  Leadership, capacité d’anticipation, aptitude au management, Capacités relationnelles, sens commercial, disponibilité, réactivité.
• Rigueur et sens de la sécurité,Honnêteté.