Pays
Belgique
Ville
BRUSSELS
Lieu de travail
BRUSSELS-MULTI TOWER(BEL)
Société employeur
TotalEnergies Charging Solutions Belgium
Domaine
Communication, Systèmes d'Information
Type de contrat
Stage conventionné
Expérience
Moins de 3 ans

Contexte et environnement

 Nous recherchons un(e) stagiaire en marketing et/ou Informatique. Vous êtes à la recherche d'un stage enrichissant et stimulant dans un environnement dynamique qui vous offre la possibilité d'acquérir une expérience pratique, et où vous pouvez compter sur l'accompagnement et le soutien de professionnels expérimentés avec un impact réel et à court terme de votre mission ?

Alors nous sommes à la recherche de vous !

Activités

Vous intégrerez l’équipe TotalEnergies Charging Solutions Belgium, la filiale en charge de l’électromobilité, un véritable moteur de transformation énergétique au sein de la Compagnie en Belgique.

Cette équipe pilote le déploiement de la stratégie de la Compagnie dans le déploiement des bornes de recharges en Belgique (tous secteurs confondus). Les secteurs principaux d’activité sont : B2B @work, B2B @home, B2G, EV Hubs, eMSP, EV Truck.

Après une croissance opérationnelle rapide, le département se concentre désormais sur la structuration de ses processus et la mise en place d'une plateforme de gestion documentaire claire ainsi que la mise à disposition de sites web intranet visuels pour communiquer sur ses réalisations en interne.

Vos missions principals:

  • Récolter les besoins de chaque département (lister les documents, liens utiles, éventuellement les besoins de communiquer certains messages/news internes, …) à disposition des différentes équipes de la filiale.
  • Analyser les fonctionnalités, personnalisation de lay-out, les fonctionnalités d’intégration avec autres applications Microsoft disponibles sur Sharepoint qui pourraient intéresser les différents départements et mettre cela en lien avec leurs besoins.
  • Faire une proposition de structure de Sharepoint à valider avec le management ainsi que l’identification des responsables des espaces et la gouvernance pour leur maintien à jour.
  • Mettre en place le Sharepoint et proposer une structure des bibliothèques sur base de modèles et d’inspirations que nous pouvons fournir et des différents niveaux de confidentialité de la documentation.
  • Vous serez accompagné(e) dans votre mission par le Project, Organization & Methods manager du département, lors de réunions régulières sur l’avancement du projet. Ce suivi permet d’identifier les éventuels obstacles et de fournir les informations nécessaires pour mener à bien la mission.

Profil du candidat

Nous recherchons un(e) candidat(e) en cours de master ou équivalent avec une forte affinité pour les solutions digitales et avec une bonne connaissance de la suite Microsoft et plus particulièrement de la plateforme de gestion documentaire et de création de sites web intranet : Sharepoint.

 

Et qui possède :

  • une très bonne connaissance du néerlandais et du français et une bonne connaissance de l'anglais
  • de solides compétences en communication et gestion de projet
  • d'excellentes compétences analytiques et un souci du détail
  • une bonne dose de créativité
  • une connaissance de la suite Microsoft (et plus particulièrement du module de gestion documentaire et de création de sites web intranet : Sharepoint).

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies active dans la production et la fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. En Belgique TotalEnergies compte 4000 employés qui s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.