Land
België
Stad
BRUSSELS
Werkplaats
BRUSSELS-MULTI TOWER(BEL)
Werkgever bedrijf
TotalEnergies Charging Solutions Belgium
Domein
Communicatie, Informatiesystemen
Contracttype
stage
Ervaring
Minder dan 3 jaar

Context & Environment

Wij zijn op zoek naar een stagiair in marketing en/of informatica. Ben je op zoek naar een verrijkende en stimulerende stage in een dynamische omgeving die je de mogelijkheid biedt om praktische ervaring op te doen, en waar je kunt rekenen op de begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals met een reële en korte termijnimpact op je missie? 

Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Activiteiten

Je wordt onderdeel van het TotalEnergies Charging Solutions Belgium team, de dochteronderneming die verantwoordelijk is voor elektromobiliteit, een echte drijvende kracht achter de energietransformatie binnen het bedrijf in België. Dit team leidt de uitvoering van de bedrijfsstrategie bij de uitrol van laadpalen in België (alle sectoren gecombineerd). De belangrijkste sectoren zijn: B2B @work, B2B @home, B2G, EV Hubs, eMSP, EV Truck. 

Na een snelle operationele groei richt de afdeling zich nu op het structureren van haar processen en het opzetten van een duidelijk documentbeheerplatform en het beschikbaar stellen van visuele intranetsites om haar prestaties intern te communiceren. 

Jouw belangrijkste taken: 

  • De behoeften van elke afdeling verzamelen (documenten, nuttige links, eventueel de behoefte om bepaalde interne berichten/nieuws te communiceren, enz.) die beschikbaar zijn voor de verschillende teams van de dochteronderneming. 
  • De functionaliteiten, lay-out aanpassingen, integratiefuncties met andere Microsoft-applicaties beschikbaar op SharePoint analyseren die interessant kunnen zijn voor de verschillende afdelingen en deze koppelen aan hun behoeften. 
  • Een SharePoint-structuur voorstellen die met het management moet worden gevalideerd, evenals de identificatie van ruimtebeheerders en governance voor hun onderhoud. 
  • De SharePoint opzetten en een structuur voor de bibliotheken voorstellen op basis van modellen en inspiratie die wij kunnen bieden en de verschillende vertrouwelijkheidsniveaus van de documentatie. 

 

Je wordt in je missie ondersteund door de Project, Organization & Methods manager van de afdeling, tijdens regelmatige vergaderingen over de voortgang van het project. Deze opvolging maakt het mogelijk om eventuele obstakels te identificeren en de nodige informatie te verstrekken om de missie tot een goed einde te brengen. 

Profiel kandidaat

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die momenteel een master volgt of een gelijkwaardige opleiding met een sterke affiniteit voor digitale oplossingen en een goede kennis van de Microsoft-suite, met name het documentbeheer- en intranetwebsite-creatiemodule: SharePoint. 

 

En die beschikt over:

  • Zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels 
  • Sterke communicatie- en projectmanagementvaardigheden
  • Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail 
  • Een flinke dosis creativiteit 
  • Kennis van de Microsoft-suite (met name het documentbeheer- en intranetwebsite-creatiemodule: SharePoint). 

Aanvullende Informatie

TotalEnergies waardeert diversiteit, bevordert individuele groei en biedt carrièremogelijkheden met gelijke kansen.

TotalEnergies is een multi-energiebedrijf actief in de productie en levering van energie: olie en biobrandstoffen, aardgas en groen gas, hernieuwbare energiebronnen en elektriciteit. In België telt TotalEnergies 4000 medewerkers die zich inzetten voor energie die steeds betaalbaarder, schoner, betrouwbaarder en voor zoveel mogelijk mensen toegankelijk is.