La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies figure parmi les plus grands producteurs intégrés au monde, avec un effectif de 48 000 collaborateurs. Historiquement dédiée à l’approvisionnement en produits pétroliers du Bassin parisien, son activité est en pleine mutation.

Dans le cadre de sa stratégie de transition vers la neutralité carbone, TotalEnergies engage une transformation majeure de sa plateforme de Grandpuits, qui deviendra une plateforme zéro pétrole d’ici 2027.

Formation

• Assurer la coordination et l’organisation des actions de formation : montage des dossiers, élaboration et gestion des conventions, suivi des inscriptions et assurer les aspects logistiques (réservation des salles, envoi des convocations, ouverture et clôture des sessions...)
• Gérer la mise à jour du catalogue de formations (Lizzy) : saisie des sessions, inscriptions, clôture des stages.
• Animer des sessions e-learning collectives pour les collaborateurs.
• Suivre les formations réglementaires et contacter les organismes pour créer des sessions adaptées aux besoins internes
• Gérer le suivi administratif et financier : demandes de prise en charge, subventions auprès de l’OPCO
• Suivre les KPI, réaliser le reporting et contribuer au déploiement des parcours de formation pour accompagner la montée en compétences des collaborateurs.

Recrutement

• Participer au recrutement des stagiaires, alternants et intérimaires : diffusion des offres, présélection, entretiens, gestion des retours candidats.
• Etablir les contrats et conventions et dossiers auprès de l'OPCO, relations avec les écoles et les agences d’intérim
• Mettre à jour les tableaux de bord et KPI
• Assurer l’intégration des nouveaux arrivants.
• Participer aux forums et événements dédiés au recrutement
• Création et mise à jour des dossiers collaborateurs dans le SIRH

Vous préparez un bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines.

Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et d’une excellente organisation.

Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et savez travailler en équipe.

Attention le site n'est pas desservi par les transports en commun, véhicule nécessaire.