Pays
France
Ville
PARIS LA DEFENSE
Lieu de travail
PLD-NEWTON(FRA)
Société employeur
TotalEnergies Global Human Resources Services
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
Alternance
Durée du contrat
24 Mois
Expérience
Moins de 3 ans

Contexte et environnement

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

En tant qu’alternant d’assistant de direction, vous évoluerez au sein des équipes TGHRS. Vous interviendrez en appui des activités quotidiennes de l’équipe et des managers.

Ce poste s’inscrit dans un environnement dynamique, avec des échanges réguliers avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires).

Une alternance idéale pour développer votre sens de l’organisation, de la rigueur et votre communication, dans un environnement professionnel stimulant.

Activités

En tant qu’alternant assistant d’équipe H/F, vos missions seront d’apporter un soutien administratif et organisationnel à l’équipe.

Missions principales / activités :

  • Organisation d’événements et planification des réunions
  • Gestion de demandes administratives : arrivée des nouveaux collaborateurs, demandes d'achats, réception de factures, support au déménagement vers The Link
  • Suivi de dossiers et mise à jour des documents, préparation de supports simples de présentation

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil du candidat

Actuellement en BTS, vous préparez pour la rentrée de septembre 2026 un BTS ou un bachelor dans le domaine de l'assistanat / sécrétariat et êtes à la recherche d'une alternance de 12 à 24 mois. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint. Des bases de SAP et une appétence pour le digital seraient un plus.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

 

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Informations supplémentaires

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

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