Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Support Administratif Dépôts La Divison Dépôts (DEP) dirige, anime et contrôle l’activité de réception, stockage et de chargement des produits dans les dépôts opérés par le M&S.

En tant qu’alternant Assistant Administratif H/F, vos missions seront :

• Assurer la gestion administrative et logistique du personnel du Département (toutes tâches d’assistanat, réservation des missions, demandes d’habilitations et matériel informatique, fiche de mouvement, compte-rendu etc…).
• Vérifier la saisie des notes de frais des collaborateurs siège et des chefs de dépôts.
• Effectuer les commandes fonctionnement du Département dans SAP / E-procurement.
• Effectuer le suivi comptable des commandes fonctionnement (réception, relances, WF, budget etc…).
• Effectuer la saisie des budgets et OTP dans SAP P3B.
• Effectuer le suivi comptable des investissements dépôts.
• Participer à l’arrêté comptable des comptes (TOTAL et JV).
• Assurer l’assistance à l’outil des dépôts et du siège pour les Achats de Biens et Services (SAP et E-procurement).
• Effectuer le traitement des demandes de modification et/ou création fournisseurs / clients.
• Effectuer la mise à jour des tableaux ou fichiers partagés.
• Assurer la réception du courrier et l’envoi journalier du courrier vers les dépôts.
• Effectuer la facturation clients.
• Participer à la mise en œuvre de modes opératoires et outils de travail permettant de rationaliser l’activité du Département et améliorer son efficacité.
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau.
• Effectuer l’archivage des dossiers du département.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Vous êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois dans le domaine des Achats avec un rythme de 1 semaine de présence en entreprise et 1 semaine en formation. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous justifiez d’une première expérience en approvisionnement, supply chain ou achats, et maîtrisez les processus liés à ces domaines. 

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques : gestion des commandes de biens et services, préparation des arrivées/départs, organisation de séminaires. 

Vous avez déjà participé à des actions de conduite du changement. 

Vous maîtrisez Windows, Teams et SAP ; l’utilisation de Copilot et Power BI constitue un véritable atout. 

Vous savez travailler en équipe, faites preuve de dynamisme, de sens du service, d’adaptabilité et d’autonomie. 

Vous êtes bilingue en français et possédez un niveau débutant en anglais.

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies ! 

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.