Membre de l’équipe des ressources humaines, composée de trois personnes, vous assurez la fiabilité et la conformité de l’ensemble des processus de paie et de gestion des avantages sociaux, afin de garantir une expérience employé rigoureuse et sans erreur.

Vous contribuez activement au développement RH en apportant un soutien opérationnel à la Direction, dans le but de renforcer la compétitivité de l’entreprise grâce à une gestion efficace de ses talents.

Vous favorisez un environnement de travail sain et collaboratif en cultivant un climat de confiance, de communication et d’entraide entre les employés et les gestionnaires.

• Créer les dossiers des nouveaux employés et mettre à jour régulièrement les bases de données et l’organigramme de la filiale.
• Communiquer aux employés les informations propres aux vacances, jours fériés, arrivées/départs, horaires de travail, etc.
• Administrer les avantages sociaux (assurance collective, REER, programme d’achat d’actions, etc.) dans les différentes plateformes web.
• Conseiller les employés et gestionnaires sur l’interprétation de la convention collective, s’assurer du respect des politiques et procédures de la Compagnie TotalEnergies et de la législation du travail en vigueur dans les différentes provinces.
• Participer à la gestion des dossiers d'invalidités et d'accidents de travail et effectuer l'ensemble des suivis administratifs.
• Produire les cessations d’emploi et clôturer les dossiers/comptes des employés concernés.
• Rédiger les lettres de confirmations d’emploi.
• Enregistrer toutes les factures du service, tenir un registre, créer les PR et les réceptions de commande dans SAP et les transmettre au Service de comptabilité pour paiement.
• Placer les commandes de papeterie, fruits et autres.
• Répondre aux diverses demandes des employés : renseignements sur les avantages sociaux, sur leur paie, etc.
• Numériser et classer les factures et tous les documents des dossiers d’employés.
• Supporter le Service RH dans les divers projets de la filiale.

• Effectuer le cycle complet de la paie (saisie, mise à jour, vérification après traitement, vacances, ajustements salariaux, changement de prime d'assurance, avantages imposables, transactions, absences, perceptions, remises, fériés, etc.) pour ~95 employés (syndiqués et non syndiqués), aux deux semaines via EmployeurD ; 
• Participation à la fin d’année : validation des données, ajustements, production et vérification des relevés fiscaux (RL-1/ T4 et T2200/TP64.3)
• Effectuer les suivis et remplir les documents requis lors de saisies de salaire ;
• Préparer et valider les écritures de paie pour la comptabilité ;
•  Produire les rapports en lien avec la paie (rapports hebdomadaires de poinçons, base de données, cotisations syndicales, REER, WSIB, etc.).
• Former les employés et gestionnaires sur l’application Employeur D pour la saisie/approbation des feuilles de temps, consultation des relevés de paie et demandes de congés.
• Assurer le suivi des congés de maternité et absences et s’assurer de récupérer les sommes dues s’il y a lieu.