La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

Au sein du Département Archives et Records Management (ARM) et sous la responsabilité opérationnelle du responsable du service Méthodes Outils Projets, le chef(fe) de projet junior Archivage électronique sera formé à la gestion de projets d'archivage. 

ARM a pour mission d'apporter un soutien méthodologique et opérationnel aux différentes entités de la Compagnie TotalEnergies, en France et à l'étranger, pour la gestion de leurs archives, quels que soient le support et la typologie des documents. ARM est l'instance d'application opérationnelle des politiques de gouvernance de l'information de la Compagnie. Son périmètre d'action concerne toutes les branches, tous les métiers et tous les pays où la Compagnie est implantée. 

Le service Méthodes Outils Projets reçoit les demandes des services producteurs, étudie et qualifie leurs besoins, cadre et pilote les projets d'archivage avec une approche coût/bénéfice/maîtrise des risques. Les projets ont des périmètres variés en fonction du contexte : organisation de reprises d'historique de données, mise en place d'interfaces entre des outils métiers (GED/SharePoint) et le Système d'Archivage Electronique (SAE) de la Compagnie, formalisation et mise en place de processus et méthodes de versements réguliers. Le service est également responsable du système d'information, de son administration fonctionnelle, de la gestion des données de référence et des relations avec la tiers-maintenance applicative (TMA) et les services informatiques de la Compagnie. Il met en place des formations pour les utilisateurs et répond aux questions relatives au fonctionnement des outils d'archivage.

En tant que chef de projet archivage électronique – Débutant H/F, intégré au service Conseil et Projets, vous interviendrez sur deux types de chantiers en lien avec les missions du service : 

1) Conduite de projets d'archivage pour les clients internes de la Compagnie concernant des archives numériques (participation au pilotage des projets, rédaction d'expression de besoins, recettes, formation aux utilisateurs...). 

2) Participation au suivi opérationnel du système d'information permettant de gérer les archives de la Compagnie, notamment les systèmes d'archivage électronique (mise en place d'évolutions fonctionnelles, tests, rédaction de documentation...)

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !  

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Master dans le domaine Digital, informatique ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Chef de projet archivage électronique - Débutant H/F à partir d’octobre 2026.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

Vous disposez de compétences solides en gestion de projets, y compris en contexte multi-projets et international.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle ?

Posséder une excellente expression écrite et orale, ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. 

Un réel atout pour booster votre employabilité !