Assistant.e pour la gestion de 2 services d'environ 30 personnes, dont certaines anglophones, vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante titulaire et des autres assistantes du Département, pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes.

Les missions confiées sont les suivantes :

• Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et des maîtrise des coûts.
• Organisation de réunions, gestion des demandes informatiques, mise à jour du planning, organisation missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...), 
• Apporter une aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail. 
• Logiciels : Microsoft Office, Office 365, 
   Outils intranet TOTAL : Treck, We Care, Ideal, Giseh, BEA. 

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (soit 13 mois. Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.