• Périmètre d’activité : Réseau de stations-service totalenergies
• Intervention et maintenance de la base articles pour la vente et la bonne gestion en station à destination de l’ensemble des réseaux 

  3 bases de données à alimenter et maintenir

  600 fournisseurs actifs. 180 politiques restauration traitées par an. 600 plans de collections différents par an.

  Programmation et organisation de la Logistique avec les principaux fournisseurs.

MISSION PRINCIPALE :

Au sein de la Direction Commerciale et Marketing, intégré au service Fonctions Support, vous contribuez à la bonne implémentation des offres commerciales au sein de nos stations-service, en garantissant l’adéquation entre les offres et les informations renseignées dans nos bases de données.

ACTIVITES DU POSTE

HSEQ-RSE

-             Appliquer au quotidien la politique HSEQ et RSE et la faire appliquer aux fournisseurs

-             Créer et maintenir le catalogue des articles, hors carburant, vendus dans les stations des réseaux :

-              Mettre à jour des données permettant la gestion et l’encaissement des articles en station (devises, recette restauration etc…) en utilisant les informations fournies par la Direction Commerciale

-              Assurer la cohérence entre la base de données et les plans de collection au sein des différents systèmes. Lors des mises à jour, une attention particulière devra être donnée au nettoyage des précédentes versions.

-              Garantir la bonne attribution des fournisseurs à chacun des sites, en fonction des besoins exprimés par les directions régionales et les Category Managers

Boutique et services

-              Créer les nouveaux articles en respectant la charte « création base articles » et éviter les doublons, signaler aux Category Manager tout dysfonctionnement et proposer les actions correctives

-              Gérer les différentes politiques tarifaires en fonction de chacune des stations-services

-              S’assurer que chacun des stations puissent accéder à son catalogue de fournisseurs et aux articles associés

-              Paramétrer les promotions et animations en fonction du planning élaboré par le Trade Marketing

-              Permettre le paramétrage des plans de stock pour les commandes automatiques

Restauration

-              Créer de nouveaux articles ingrédients, en adéquation avec les informations fournies par le service restauration

-              Créer les fiches recettes en adéquation avec les éléments communiqués

-              Codifier et intégrer les articles ventes

-              Programmer les menus restauration et animation

-              Maintenir la base restauration à jour en fonction des actualités

Utilisateur de référence, il participe à l’évolution des systèmes

-              Faire évoluer les rapports émis et les animer auprès des utilisateurs

-              Travailler étroitement avec la DSI (suivi des évolutions ISIS2 ; Etiquettes électroniques ; Lyf Pay…)

Assistance et supports aux équipes

-              Être attentif aux remontées des opérationnels sur les difficultés rencontrées afin de tout mettre en œuvre pour résoudre les problèmes dans les plus brefs délais

-              Être l’administrateur des modules Ariane (fiches navettes / non-conformités), à destination de la DCM

Logistique

-              Mise en place de KPI de performance

-              Création & gestion du plan transport (en fonction des fériés). Gestion des dépannages, ajouts et suppression de commandes

-              Animation de réunions fournisseurs (hebdomadaires & mensuels)

Reportings

-              Création de rapports sur PBI (taux de service, reporting adhoc…) et déploiement de l’outil au sein de la DCM

Vous êtes à l’aise avec les outils informatique et avez notamment une parfaite maîtrise des logiciels Excel et Access, idéalement vous connaissez également Power BI et Isis 2 (outil interne)

Niveau de diplôme : BAC+3 dans le domaine de la gestion, Data, comptabilité, marketing, logistique ou info…

Vous êtes très à l’aise avec les chiffres et avez de bonnes capacités d’analyse

Vous faites preuve de rigueur dans votre travail, avez une réelle attention du détail et au contrôle 

Ce poste requérant une grande transversalité auprès de différents acteurs, vous êtes bon communiquant, avez de vraies capacités d’écoute et faites preuve de réactivité au quotidien