Les membres du Comité de Direction (DG, DAF, DEX, DC et DHSEQ) peuvent s'adresser au/ à la gestionnaire du personnel pour les activités RH.

En cas d'absence de la Responsable Paie, le/la gestionnaire du personnel sera amené(e) à le/la remplacer

HSEQ

Mettre en application toutes les recommandations HSEQ DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies

Toutes les actions menées doivent être conformes aux lois, à la règlementation et normes en vigueur

Gestion des commandes de Badges d'accès au Siège de TotalEnergies Marketing Mayotte/SMSPP.

Le/la gestionnaire du personnel réalise le suivi administratif de la gestion du personnel   (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) selon la législation sociale, la règlementation du travail et la politique des ressources humaines de la filiale TotalEnergies Marketing Mayotte et SMSPP.

Gestion administrative des opérations des ressources humaines

Suivi administratif du personnel (enregistrement des nouveaux entrants sur le Registre Unique du Personnel, déclarations sociales auprès des organismes sociaux, suivi des congés, arrêts maladie, remboursements des IJ, absences divers, suivi des envois et les réceptions des courriers, classement et archivage de documents...), transmission des informations pour le compte du service RH

Assurer un suivi rigoureux des dossiers médicaux de l'ensemble du personnel (suivi et mise à jour sur Excel et sur un logiciel approprié, rédaction des convocations et prise de rendez-vous à la médecine de travail)

Suivre les décomptes des recharges cartes déjeuner, commandes des cartes et chèques déjeuner

Suivre les contrats à durée déterminée, des autorisations de travail et des absences longue durée

Suivre les dossiers santé et retraite : mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire

Suivre les dossiers de sortie collaborateurs

Rédiger certains courriers RH : avance sur salaire, sanctions ...

Suivre des dossiers ASP (aides passage aux 35h)

Recrutement/Accueil

Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la structure (accueil au poste)

Créer un système d'enregistrement des CV et le tenir à jour

Répondre aux candidatures.

Rédiger les contrats et avenants

Vérifier les documents d'embauche

Effectuer les déclarations d'embauche auprès des organismes (DPAE, médecine du travail,...)

Rédiger les notes de nomination

Relations sociales

Rédiger les convocations des réunions des Instances Représentatives du Personnel

Organiser la logistique des réunions

Paie

Back Office paie

Discrétion et sens du dialogue,

Bonne capacité d'adaptation, dynamique, réactif, rigoureux,

Bonne maîtrise du français

Bonne maîtrise de l'environnement et des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, ...)

Permis B

Une expérience dans l’administration de la paie serait appréciable

Niveau de formation : Bac+2 minimum (Administration)

Le/la gestionnaire du personnel assure la gestion du Personnel et le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines conformément àt la législation en vigueur