- Pays
- France
- Ville
- COURBEVOIE
- Lieu de travail
- COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
- Domaine
- Assistance / Secrétariat
- Type de contrat
- CDI
- Expérience
- Minimum 6 ans
Vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur (bac + 2/3) et avez une expérience d’au moins 6 ans dans un poste similaire.
Vous avez une bonne communication écrite et orale et faites preuve d’une grande aisance relationnelle
Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, savez prioriser et gérer un budget
Vous avez une forte capacité d’adaptation et connaissez les enjeux de confidentialité
L’anglais professionnel (écrit/lu et parlé) est indispensable
Rejoignez GRP en tant qu’Assistant(e) d’un membre du Comité de Direction !
Vos missions seront les suivantes :
• Back up régulier de l’assistant(e) du Directeur GRP
• Gestion et optimisation d’agendas complexes, en planifiant et organisant les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels
• Contribution au secrétariat des comités GRP
• Organisation des réunions récurrentes :
• Gestion de l’information :
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires :
• Gestion des voyages et des notes de frais :
• Office Management :
• Organisation d’événements
• Comptabilité :
La branche Gas, Renewables & Power (GRP) de TotalEnergies est destinée à porter l'ambition du groupe dans les énergies bas carbone à travers le développement dans l'aval gaz, dans les énergies renouvelables, ainsi que dans les métiers de l'efficacité énergétique. Ce secteur regroupe les activités des directions Gaz et Énergies nouvelles en les associant avec une nouvelle direction Innovation & Efficacité énergétique.