Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS (Bac+2) dans le domaine de l'assistance et/ou du secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Secrétaire/ Assistant.e H/F à partir d'octobre 2024.

Vous êtes organisé.e et avez le sens des priorités.

Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, et Word.

Vous maitrisez un anglais professionnel.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies.

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

En tant qu’Assistant.e / Secrétaire, vos missions seront de :

• Tenir un agenda
• Gérer et mettre en forme le courrier
• Aider à la préparation et à la réalisation des dossiers de rencontres ou déplacements des membres du Comex
• Organiser et coordonner rendez-vous
• Assurer tâches administratives courantes (ordre de mission, notes de frais, commande fournitures, etc.)
• Consolider faits marquants
• Mise à jour des contacts de la base sur iExtranet.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Interface entre la Compagnie et les diverses instances gouvernementales et diplomatiques, françaises et internationales (ministères, ambassades). Multiplicité des contacts internes et externes. Activité liée à la stratégie de la Compagnie et au contexte politico-économique.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.