• Formation supérieure (de type BAC+5 ingénieur ou universitaire)
• Au moins 5 années d’expérience dans le domaine informatique
• Expérience reconnue en chefferie de projet
• Maitrise Excel, Power BI
• Anglais technique

Dimensions du poste

Le « Excellence PM Officer » est le garant du processus de gouvernance des projets SI au sein des filiales IP-France et IP-Belgique.  Il prodigue un soutien opérationnel aux équipes PM, managers et collaborateurs de la ligne de service dans l’application des référentiels et la tenue des instances.

Il prépare, participe et appuie les managers de la ligne PM dans les différents comités : InvestCO France et Belgique (participation du Managing Director de la filiale ainsi que son CODIR), Comités Chiffrage, Comités RoadmapCoproj.

Il met à disposition des équipes les reportings et indicateurs permettant de piloter efficacement l’activité Projet, ainsi que les bonnes pratiques et outils, y compris pour les activités de recette.

Le « Excellence PM Officer » peut être amené à encadrer 1 à 3 prestataires dans ses activités.

L’activité du pole PM s’articule autour d’une vingtaine de Chefs de projet/Business Analysts, Managers d’équipe, et le pilotage de plus de 50 projets strategiques/an.

Il est en charge de la consolidation et du suivi budgétaire de la ligne de service PM (budget de l’ordre de plusieurs millions

Missions 

L’« Excellence PM Officer » est en charge de la performance de la ligne PM et est garant du processus de Delivery Projet.

Gouvernance de la ligne de service PM

1. Comités d’investissement SI : préparer les supports des comités et participer à l’animation
2. Comités Roadmap : organiser et animer les instances qui participent au pilotage du capacitaire
3. Revues de portefeuilles projets : organiser et animer les instances
4. Revue Projet : organiser et animer les instances

Processus & bonnes pratiques

1. En charge du processus projet : diffusion & appui aux équipes, amélioration continue
2. Conduite du changement et lien avec les différentes parties prenantes : Métiers, autres lignes de service
3. En charge du processus d’Onboarding de la ligne PM

Performance Projet

1. Est le responsable de l’application de Pointage
2. Met à disposition des équipes PM les reportings et indicateurs leur permettant de piloter les projets
3. Propose et suit les KPI de la ligne de service afin de s’assurer de l’efficience de la ligne
4. Propose des plans d’action et d’amélioration

Activités de recette

1. Aide à la définition de la stratégie de recette
2. Mise à disposition des outils et environnements permettant de faire des recettes efficaces

Consolidation budgétaire de la ligne de service

1. Suit les budgets alloués à la ligne de service en lien avec l’équipe Perf et avec les managers de la ligne PM
2. Optimise, alerte et propose des plans d’action et d’amélioration le cas échéant

L’activité de la Direction Tech Transformation pour TotalEnergies Electricité et Gaz France et TotalEnergies Electricité Gaz Belgium est principalement une activité de « Build » pour soutenir les objectifs métiers. Ceux-ci ne peuvent être atteints sans la conduite de projets SI dont la ligne de service a la responsabilité du pilotage.

La ligne de service gère également de plus en plus de projets transverses à visibilité Groupe comme les offres couplées avec le Marketing & Services, le Move2Cloud et la massification de contrats.