Ce poste consiste à : 

Gérer et coordonner l’ensemble des opérations d’importation et de dédouanement en veillant à la conformité réglementaire, aux délais et à l’optimisation des coûts supply.

Volet HSE :

•    Respecter les Règles HSEQ du Groupe TOTALENERGIE, notamment les 12 Règles d'Or.

•    Assurer le contrôle et le respect des procédures et normes environnementales 

•    Appliquer les procédures spécifiques liées à la qualité ou aux systèmes de management de l'environnement.

•    Garantir les conditions d'hygiène et de sécurité du personnel et des tiers.

•    Porte et contribue à la politique climat de la Compagnie et réduction des émissions de CO2 à travers des initiatives au niveau de la filiale

•    Accompagne les partenaires pour monter en compétences sur le volet HSE et technique

Activité: 

•  Gérer tout le processus d’importation, du chargement des conteneurs à la livraison sur site, avec l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, compagnies maritimes, transitaires, entreprises portuaires…), avec parfaite maîtrise des délais et couts.
• Planifier et organiser les opérations d’importation en coordination avec les fournisseurs étrangers.
•  Vérifier la conformité des documents d’importation avant expédition : facture, BL, EUR1, PL, COC, COO certificat, etc.
• Organiser les expéditions selon les Incoterms convenus.
•  Préparer et contrôler les documents requis pour les formalités bancaire et douanières, en conformité avec la législation algérienne.
• Assurer une veille réglementaire sur la législation douanière, et commerciale extérieur  
•  Coordonner avec les fournisseurs étrangers, transitaires, commissionnaires en douane, compagnie maritime, autorités portuaires et les services des douanes.
• Superviser la déclaration en douane et veiller au respect des réglementations algériennes (notamment celles de la DGD, du ministère du commerce, de la Banque d’Algérie).
• Travailler en étroite collaboration, et assurer une interface fluide avec les différents départements, notamment équipes finance, production, logistique, qualité et commerciales,
•  Mettre en place et suivre les indicateurs de performance supply (KPI : délais, coûts)
• Mettre en place des tableaux de bord d’activité import, transit et dédouanement
• Proposer et mettre en place des solutions pour optimiser les coûts d’importation et réduire les délais de transit/dédouanement.
• Suivre le processus de dédouanement et résoudre tout blocage administratif.
• Veiller au respect des délais pour éviter des pénalités ou surcoûts.
• Assurer la traçabilité et l’archivage des dossiers d’importation.
•  Identifier les sources d’optimisation et de réduction des couts (droits de douanes, transport, surestaries, stockage…).
• Identifier et résoudre les problèmes potentiels liés aux opérations d’importation 
•  Garantir le suivi du portefeuille des transitaires en contrôlant le respect des engagements contractuels.
•  Déclaration d’assurance, via des avis d’aliment (faculté maritime et aérienne) et suivi des sinistres, avec toutes les parties prenantes (assurance, port, compagnie maritime et transitaires….)
•  Communiquer à la DAF, le stock en transit valorisé ainsi que l’estimation des droits et taxes.
• Participer à l’amélioration continue des processus supply
• Gestion de projet et coordination interservices 

• Formation Bac+5 en Supply Chain Management ou équivalent. 
• Minimum 5 ans d’expérience dans l’import/export, idéalement dans le secteur pétrolier, industriel
• Bonne connaissance de la réglementation régissant le processus d’imploration en Algerie 
• Parfaite maîtrise des Incoterms, transport maritime et aérien.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, power Bi, ERP – ex : SAP)
• Grande capacité d'analyse, communication, rigueur, sens de responsabilité et l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus 
• Connaissance des processus d’approvisionnement 
• Bonne gestion du stress et des urgences.
• Maîtrise du français, l’anglais est un atout important (communication avec les fournisseurs étrangers).