Pays
France
Ville
COURBEVOIE
Lieu de travail
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
Contrat de professionnalisation Temps plein
Expérience
Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous occuperez le poste d'assistant(e) au sein de la division Process de One Tech. Rattaché(e) au département Process Engineering & Methods et Safety Engineering, votre mission sera de seconder les assistantes de cette entité sur le site de Paris la Défense.

Activités

- Organiser / optimiser les déplacements professionnels des collaborateurs sous Treck, et saisir  les notes de frais.

- Gérer l'ensemble des tâches pour l'accueil des nouveaux arrivants (liaison avec la cellule onboarding, création de comptes, badges & accès, matériel informatique, mouvements, etc.) et  gérer les départs.

- Accueillir et  accompagner les visiteurs (assurer les prises de badge, etc.)

- Prise de rendez vous / gestion d'agenda.

- Contribuer a la réalisation / optimisation de documents / présentations (PowerPoint, Word et Excel).

- Proposer, organiser et contribuer à la mise en œuvre des événements pour animer le département.

- Rendre visite aux collaborateurs du département / créer du lien / contribuer à la bonne ambiance du département.

- Gérer les espaces de travail en collaboration avec les autres assistantes (plan d'occupation des postes de travail en open-space).

- Mettre à jour les listes de diffusion.

- Gérer les transactions sous Click & Buy.

- Faire des demandes d'achats, appels sur contrats et réceptions sous E-PROC.

- Créer des comptes fournisseurs sous SAP.

Profil du candidat

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…), dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !


Vous êtes récemment diplômé(e) d'un baccalauréat et recherchez une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ? 

Vous êtes disponible pour une durée d'un an à partir de janvier 2025 ?


Compétences techniques :

- Secrétariat

- Organisation


Compétences informatiques :

- Pack Office 365

- Outils digitaux

- Outils de communication en ligne


Dynamique et à l'écoute, vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles ?

Proactif/ve et professionnel(le), vous êtes capable de prendre des initiatives ?


Vous savez communiquer efficacement, en français et en anglais ?


Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre notre équipe !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.


TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.