Osoba księgująca faktury wspiera prawidłowy i terminowy obieg dokumentów finansowych, dbając o ich zgodność z przepisami i procedurami firmy.

Odgrywa istotną rolę w zapewnieniu rzetelnych rozliczeń oraz sprawnej współpracy między działami i z dostawcami.

Forma współpracy: umowa zlecenie
Okres trwania: 3–6 miesięcy

 

Zakres obowiązków

• Kontrola księgowanych dokumentów pod względem formalnym (zgodność z wymogami ustawy, autoryzacja, kompletność dokumentacji — w szczególności dla zakupów spoza UE).


• Weryfikacja zgodności faktur z zamówieniami i potwierdzeniami dostaw (ilości, ceny); zgłaszanie nieprawidłowości oraz pozyskiwanie dodatkowych akceptacji.


• Rozliczanie przedpłat.


• Uzgadnianie dokumentów intercomapany w ramach rozliczeń grupowych.


• Współpraca z dostawcami i innymi działami organizacji.


• Wykonywanie pozostałych zadań zleconych przez przełożonego.


• Przestrzeganie obowiązujących procedur oraz wymagań systemów SAP i Helios.

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie — preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne.


• Dostępność do pracy w wymiarze umożliwiającym realizację zadań (umowa zlecenie).

Mile widziane 

• Doświadczenie w pracy w dziale księgowości lub finansów — nawet krótkie (praktyki, staż).


• Znajomość podstaw księgowości i obiegu dokumentów finansowych.


• Umiejętność pracy z systemami ERP (SAP lub Helios będzie dużym atutem).


• Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.


• Umiejętność pracy z dokumentami, skrupulatność i dbałość o szczegóły.


• Komunikatywność i gotowość do współpracy z różnymi działami.


• Dobra organizacja pracy i terminowość.


• Chęć rozwoju w obszarze księgowości.

Oferujemy

• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w dużej organizacji.


• Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole.


• Elastyczną formę współpracy — umowa zlecenie na 3–6 miesięcy.


• Praca zdalna 1 dzień w tygodniu


• Szansę na dalszą współpracę w przypadku pozytywnej oceny.