Country
France
City
COURBEVOIE
Workplace location
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Employer company
TotalEnergies Raffinage Chimie
Domain
Secretarial/Administrative Support
Type of contract
Fixed term position
Contract duration
9 Months
Experience
Minimum 3 years

Context & Environment

Rejoignez le RC...

Activities


Votre mission :


Vos principales responsabilités :

  • Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
  • Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
  • Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
  • Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
  • Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
  • Office Management : fournitures, maintenance, courrier
  • Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
  • Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Candidate Profile

  • Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
  • Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
  • Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
  • Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.