Land
Frankreich
Stadt
COURBEVOIE
Ort des Arbeitsplatzes
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Unternehmen des Arbeitgebers
TotalEnergies Raffinage Chimie
Domain
Secretarial/Administrative Support
Art des Auftrags
Befristeter Vertrag
Dauer des Vertrages
9 Monate
Erfahrung
Mindestens 3 Jahre

Kontext & Umgebung

Rejoignez le RC...

Aktivitäten


Votre mission :


Vos principales responsabilités :

  • Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
  • Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
  • Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
  • Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
  • Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
  • Office Management : fournitures, maintenance, courrier
  • Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
  • Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Profil der Bewerberin/des Bewerbers

  • Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
  • Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
  • Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
  • Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)

Zusätzliche Informationen

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Karrieremöglichkeiten mit gleichen Chancen.