• Activité commerciale à risque 
• Forte sinistralité nécessitant un suivi régulier
• Système administratif lent

Dans le cadre du partenariat avec le Pôle National de Promotion de l'Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Apprenti_ Assistant Juridique (H/F).

Le poste est basé à Libreville, en statut de contrat de professionnalisation d'une durée de 6 mois renouvelable.

Les candidats sont invités à mentionner impérativement leur numéro PNPE sur le CV.

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du Service Juridique et Assurances, l'Apprenti_Assistant Juridique (H/F) va veiller à l'aboutissement des dossiers soumis et réduire les dossiers latents, alléger le travail des équipes ayant des tâches à forte technicité, participer à la défense des intérêts de la société.

Dans ce cadre, il est en charge de  :

TRAITEMENT DES SINISTRES

• Ouvrir, tenir et clôturer des dossiers conformément aux procédures internes de la société 
• Collecter et analyser les informations nécessaires pour le traitement de chaque sinistre
• Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes concernées (sinistrés, courtier, assureur, gérant ou personnel de stations-service etc…) 
• Préparer et transmettre les documents requis pour le traitement des réclamations
• Réaliser toute autre tâche nécessaire et/ou requise dans le cadre du traitement des sinistres.

ACCOMPLISSEMENT DES FORMALITES D'ENREGISTREMENT DE CONTRATS

• Collecter et préparer tous les documents requis pour l'enregistrement des contrats

• Soumettre les documents aux administrations compétentes pour enregistrement

• Assurer le suivi des dossiers soumis à la formalité d’enregistrement 

• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes 

• Réaliser toute autre tâche nécessaire et/ou requise dans le cadre des formalité d’enregistrement.

ACCOMPLISSEMENT DES FORMALITES LEGALES EN MATIERE DE SECRETARIAT JURIDIQUE

• Collecter et préparer les dossiers nécessaires

• Soumettre les documents aux administrations compétentes 

• Assurer le suivi des dossiers 

• Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes

REALISATION DE TOUTE AUTRE TACHE ADMINISTRATIVE OU SUPPORT REQUISE

• Formation de niveau BAC+2/3 en Droit 
• Une formation ou une expérience en gestion des sinistres et/ou en secrétariat  juridique serait un atout
• Compétences comportementales : sens pratique développé, rigueur et précision, forte capacité d'organisation, esprit d'écoute, bonne capacité à communiquer, proactivité, autonomie, travail d'équipe