• Activité commerciale à risque 
• Forte sinistralité nécessitant un suivi régulier
• Système administratif lent

Dans le cadre du partenariat avec le Pôle National de Promotion de l'Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Apprenti_ Assistant Juridique (H/F).

Le poste est basé à Libreville, en statut de contrat de professionnalisation d'une durée de 6 mois renouvelable.

Les candidats sont invités à mentionner impérativement leur numéro PNPE sur le CV.

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du Service Juridique et Assurances, l'Apprenti_Assistant Juridique (H/F) va veiller à l'aboutissement des dossiers soumis et réduire les dossiers latents, alléger le travail des équipes ayant des tâches à forte technicité, participer à la défense des intérêts de la société.

Dans ce cadre, il est en charge de  :

TRAITEMENT DES SINISTRES

• Ouvrir, tenir et clôturer des dossiers conformément aux procédures internes de la société 
• Collecter et analyser les informations nécessaires pour le traitement de chaque sinistre
• Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes concernées (sinistrés, courtier, assureur, gérant ou personnel de stations-service etc…) 
• Préparer et transmettre les documents requis pour le traitement des réclamations
• Réaliser toute autre tâche nécessaire et/ou requise dans le cadre du traitement des sinistres.

ACCOMPLISSEMENT DES FORMALITES D'ENREGISTREMENT DE CONTRATS

• Collecter et préparer tous les documents requis pour l'enregistrement des contrats

• Soumettre les documents aux administrations compétentes pour enregistrement

• Assurer le suivi des dossiers soumis à la formalité d’enregistrement 

• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes 

• Réaliser toute autre tâche nécessaire et/ou requise dans le cadre des formalité d’enregistrement.

ACCOMPLISSEMENT DES FORMALITES LEGALES EN MATIERE DE SECRETARIAT JURIDIQUE

• Collecter et préparer les dossiers nécessaires

• Soumettre les documents aux administrations compétentes 

• Assurer le suivi des dossiers 

• Assurer la coordination avec toutes les parties prenantes

REALISATION DE TOUTE AUTRE TACHE ADMINISTRATIVE OU SUPPORT REQUISE

• Formation de niveau BAC+2/3 en Droit 
• Une formation ou une expérience en gestion des sinistres et/ou en secrétariat  juridique serait un atout
• Compétences comportementales : sens pratique développé, rigueur et précision, forte capacité d'organisation, esprit d'écoute, bonne capacité à communiquer, proactivité, autonomie, travail d'équipe

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils.

Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.