Dans le contexte de la transition énergétique de TotalEnergies et dans le cadre d’exigences légales croissantes, le programme transverse Carbon Footprint Reduction (CFR), a été mis en place au sein de la branche Exploration et Production (EP) et concerne ses actifs mais aussi ceux de l’Organisation des Opérations de Base (OBO). Ce programme vise à structurer les actions de la Compagnie au siège et dans ses filiales en termes de réduction des émissions de Gaz à effet de serre et à améliorer l’efficacité énergétique des actifs opérés et non-opérés.

Les engagements de réduction des émissions de CO2 et de méthane de TotalEnergies sont majeurs et structurants pour la Compagnie. A l’EP, l’entité CFR est le bras armé pour atteindre et concrétiser ces objectifs via une transformation des designs et des modes opératoires. 

Au sein de la Direction New Business, Carbon Neutrality (NB-CN), sous la direction du Chef de projet CFR Reporting, Stratégie et Communication, le/la titulaire du poste est responsable de la préparation des exercices de reporting CFR (Plan long terme, Budget, Réalisé) et de l’analyse et de l’intégrité des données des projets CFR ayant pour objectif principal la réduction de l’empreinte carbone de l’EP. Il/elle est Product Owner de l’outil de reporting des projets CFR et de la plateforme d’analyse des données. Enfin Il/elle est responsable de la formation des CFR Focal Points, en particulier ceux des filiales, et supporte le déploiement de la communication de la culture bas carbone de l’EP en interne mais également en externe.

 Le/la titulaire du poste est en support des filiales, des Directeurs des Installations Générales (DIGs) et des entités de la branche OneTech impliquées dans le reporting des données CFR de la Branche. 

Dans ce cadre, les missions du/de la Chargé.e de Reporting et Communication H/F/X sont les suivantes :

1) Préparer les exercices Plan Long Terme (PLT), Budget et Réalisé :

• Revoir et préparer les instructions des exercices de reporting CFR (PLT), Budget et Réalisé ;
• Préparer l'exercice de récupération des données et l’échange avec les CFR points focaux et les correspondants PLT, Finance et Environnement (ENV) ;
• Partager les hypothèses macroéconomiques (taxe CO2, prix du baril etc.) définies par les entités dédiées (Stratégie, Finance) dans l’outil de reporting CFR-Pro ;
• Mettre à jour les supports de formation des processus de reporting CFR (PLT, Budget, Réalisé) et organiser les webinaires de kick-off et de support aux filiales.
• Mettre à jour les supports de revue des projets CFR au moment des journées Plan et budgétaires ;
• Préparer et implémenter les modèles de reporting PLT et Budget CFR & ENV.

2) Analyser les données des projets CFR :

• Vérifier la validité, l'intégrité et la cohérence des données CFR à utiliser pour la consolidation PLT, Budget et Réalisé en appliquant les méthodologies Assurance Qualité et Contrôle Qualité (QA/QC) définies par le Chef de projet CFR Roadmap Transverse et Data QA/QC ;
• Remplacer si nécessaire, le Chef de projet CFR Reporting Stratégie Communication lors de réunions ;
• Coacher les autres membres de l'équipe CFR sur le reporting et l’analyse des données des projets CFR.

3) Assurer le rôle de Product Owner de CFR-Pro :

• Définir les nouveaux développements de l’outil CFR-Pro permettant d’améliorer le processus de reporting des données CFR et des émissions ;
• Prioriser l’amélioration et le développement de l’outil en intégrant les demandes des utilisateurs et prendre en charge le budget « Run & Improve » intégré ;
• Assurer le support pour tous les utilisateurs afin d’utiliser et de renseigner les données caractérisant un projet CFR.

4) Assurer le rôle de co-Product Owner de la plateforme BI ENV&CFR :

• Définir les nouveaux développements de la plateforme de visualisation et d’analyse des données E&P Environnementales et CFR en collaboration avec le département HSE/ENV ;
• Prioriser l’amélioration et le développement de l’outil en intégrant les demandes des utilisateurs et prendre en charge du budget « Run & Improve » de la plateforme et des visuels ;
• Assurer le support pour tous les utilisateurs afin d’utiliser l’outil de visualisation des données.

5) Responsabilité de la formation CFR des points focaux :

• Coordonner avec TotalEnergies Learning Solutions la formation des points focaux CFR ;
• Mettre à jour le contenu de la formation avec l’aide des roadmaps leaders et des différents intervenants à la formation.

6) Supporter la définition et la mise en place du plan de communication CFR :

• Apporter un support au Chef de projet CFR Reporting, Stratégie et Communication dans la définition et la mise en place du plan de communication CFR de l’EP ;
• Aider à la mise à jour du Sharepoint de communication CFR EP et à l’envoi de la newsletter mensuelle.

-Vous êtes diplômé.e Bac+5 de l’enseignement supérieur, école de commerce, d’ingénieur ou d’université avec une spécialité en économie, stratégie et/ou finance ;

-Vous disposez d’une expérience de 8 ans minimum en tant que business analyst, Chargé.e de reporting ou product owner avec de très bonnes connaissances générales des technologies, des données des émissions et de production des actifs d’Exploration Production ;

-Vous disposez des connaissances de processus budget et Plan Long Terme ;

-Vous connaissez la méthodologie LEAN, le visual management, les outils digitaux de reporting et de business intelligence (PowerBI), le visual management, et les outils de communication (Sharepoint, mass mailing, graphisme) et DMAIC ; 

-Vous avez un niveau courant en français et en anglais.