Critères et exigences renforcés au niveau de la Compagnie en interne et vis-à-vis des prestataires pour atteindre l’excellence opérationnelle 

Évolutions des différentes réglementations liées à la départementalisation, au contexte et à son évolution

HSEQ

Mettre en application toutes les recommandations de la politique HSEQ DD conformément aux règles de la Compagnie TotalEnergies et s’assurer que toutes les actions menées sont conformes à la réglementation et aux normes en vigueur

Gestion des Rémunérations

Préparer les éléments de la paie (variables/fixes) et établir le tableau de variations et analyser les écarts (M-1 et M)

Collecter, analyser, contrôler, rigoureusement l’ensemble des éléments impactant les rémunérations (les fiches de présences / d’absences / congés / les heures supplémentaires, etc.) et s’assurer de leur exactitude avant toute saisie

Participer au déploiement des campagnes RH et reportings liés aux rémunérations et à la gestion du personnel (MSI, BSI, ACC, MSM, effectifs, EIA, TotalEnergies Survey, Care, etc.) : garantir des données fiables dans les temps

Préparer et participer au comité RH

Gestion des cotisations sociales et plan épargne entreprise

Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles...) et être au fait du calcul des différentes charges sociales

Veiller au respect strict des paiements, dans les délais impartis des différentes charges sociales et des taxes grâce au maintien d’un contact régulier avec les organismes sociaux

Établir les déclarations sociales et réglementaires

Fournir aux employés les informations et conseils sur les différents placements

Remonter mensuellement les cotisations PEE à l’organisme

Être référente Amundi lors des campagnes ACRS Intéressement et participation

Gestion du recouvrement

Développer et mettre en œuvre des processus efficaces de recouvrement des créances afin de minimiser les retards de paiement et d'assurer une trésorerie stable pour l'entreprise ;

Réduire le nombre de créances impayées en mettant en place des mesures préventives telles que des contrôles rigoureux et des relances proactives ;

Réduire les délais de paiement en négociant des modalités de paiement favorables et en proposant des solutions de paiement flexibles ;

Gestion administrative de l’ensemble du personnel :

Manage les activités du Gestionnaire du personnel relatives à la gestion administrative : 

Suivre la gestion administrative, médicale, santé et prévoyance des collaborateurs (mutuelle, CSSM, Medetram, etc.)

S’assurer de la gestion rigoureuse des cartes déjeuner (rechargement, facturation, etc.)

Superviser le traitement des sollicitations des collaborateurs, en respectant les processus de validation

Suivre des dossiers ASP (aides passage aux 35h) et suivi des aides spécifiques (ex : aides soutien à l’apprentissage)

Superviser les activités relatives au processus complet de recrutement (accueil au poste, contrat, etc.)

Assurer la fiabilité des KPI et de leur analyse (effectifs, titres de séjours, etc.) avant transmission à la DRH/COM 

Activités ponctuelles

Former le(s) Back-Up Paie

Pilotage de la démarche qualité : participations aux différents audits RH et suivi de la veille réglementaire

Maîtrise des concepts pédagogiques : méthodes, outils, évaluation 

Connaissance de la réglementation en vigueur et veille continue pour actualiser les connaissances en matière réglementaire 

Bonne connaissance des outils bureautiques et une excellente expression écrite/orale 

Qualités relationnelles

Rigueur, discrétion, diplomate, organisé(e), réactif(ve) force de proposition et très bon relationnel

Niveau de formation : Bac+3 minimum (Gestion des ressources Humaines et/ou Administration du personnel)