TotalEnergies est un acteur majeur de la transition énergétique. Afin de relever le double défi de lutte contre le réchauffement climatique et de répondre au besoin croissant des populations en Energies, TotalEnergies se transforme en une compagnie multi-énergies (pétrole, gaz naturel, énergies renouvelable et électricité, biomasse et hydrogène). OneTech est une réponse à cette transformation. La mission de nos 3 400 ingénieurs, techniciens et chercheurs répartis sur neuf sites en Europe est d’apporter l’expertise technologique dont TotalEnergies a besoin pour déployer sa stratégie. OneTech est l’un des piliers de la transformation de TotalEnergies en un acteur de la transition. énergétique. 

La Direction Affaires générales de la Branche One Tech recherche le Coordinateur projets et Contrôle  H/F/X . 

La direction Affaires générales a la charge de garantir la gouvernance générale de OneTech, le dispositif de contrôle interne, d’audit et d’évaluations des risques. Les Affaires générales veillent également à la pleine conformité des activités de OneTech. Les Affaires générales sont en interaction et au service des métiers de la Branche.

Au sein de cette direction, vous serez membre d’une équipe, interlocuteur privilégié de la Direction Audit et Contrôle Interne, de la Direction Financière et des branches fournisseurs de services de la Compagnie.

 En tant que Coordinateur Projets et Contrôle interne H/F/X, vous aurez en charge les missions suivantes : 

- Développer et exploiter un outil de détection des signaux faibles de contrôle interne : contribuer à la définition des indicateurs, à leur production régulière et à leur exploitation en coordination avec les Directions concernées ; 

- Contribuer aux missions de contrôle interne : revue des processus à risque et tests des contrôles clés mis en place par les entités organisationnelles et/ou juridiques de OneTech ;

- Contribuer aux audits d’assurance prévus pour 2025 et assurer le suivi des recommandations ; 

- Coordonner les projets de contrat et de convention et en garantir l’archivage ; 

- Finaliser le projet d’optimisation des espaces de travail OneTech (projet bureaux agiles) : suivre le déploiement de l’application de réservation interne pour les salles de réunions et exploiter de façon analytique les données de réservation 

- Suivre et réaliser le Retour d’Expérience de l’application d’automatisation des fiches d’informations au COMEX (dossiers Tiers) 

- Coordonner les enquêtes de satisfaction des entités internes de la compagnie prestataires de services à la branche OneTech 

- Contribuer à la revue des conventions règlementées ; 

- Contribuer aux campagnes Sarbanes Oxley (SOX) et aux projets d’aménagement en support. 

- Vous êtes diplômé.e Bac +5 école de commerce ou université dans les métiers de la finance/contrôle interne/audit ;

- Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans les activités d’Affaires générales telles que le contrôle interne, la gestion administrative ou la gestion de projets transverses ;

- Vous maîtrisez le pack office: Word, Excel, PowerPoint ;  la connaissance de Power BI et de SharePoint sont appréciés ; 

- Vous parlez français et anglais couramment.