Formation supérieure de niveau Bac+5 (Ingénieur ou Master spécialisé en Achats) 

Expérience :  2 ans d’expérience minimum dans le domaine Achats

Compétences requises : 

• Intégrité - rigueur – réactivité – sens de l’organisation – autonomie – bon relationnel – sens de la négociation – capacité d’analyse et de travail en équipe/en transverse – adaptabilité 
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Une bonne connaissance des outils SAP – TEMA – MyEproc – AGORA et la pratique de l’Anglais seraient un atout

TotalEnergies Marketing Gabon recherche pour son Service Achats,  un Acheteur (H/F).

Le poste est basé à Libreville au Gabon, en contrat local et ne peut être ouvert à un contrat d'expatriation.

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Service Achats, le titulaire sera en charge de : 

Achats

-    Aider à la définition de la stratégie locale d'achat en collaboration avec le Chef de Service Achats et veiller à son application.

-    Participer au développement du plan Achat local avec le Chef de Service Achats et les représentants des entités concernées 

-    Identifier les actions de réduction de coûts tout en préservant les aspects de sécurité, de fiabilité et de qualité de service

-    Assurer l'application des procédures Achats telles que définies par la Compagnie TotalEnergies, la Branche Marketing & Services/localement dans les dossiers 

     dont il a la charge

-    Etablir une relation de confiance avec les prescripteurs dans un esprit « client »

-    Prendre en charge les aspects contractuels et commerciaux des projets d'investissement et des contrats de biens et services, garantir la définition du cahier des

     charges avec le prescripteur, conduire la négociation et s'assurer de la bonne réalisation contractuelle de la commande d'investissement

-    Gérer les contrats, les fournisseurs : mener la qualification des fournisseurs, évaluer leurs performances en liaison avec les prescripteurs

-    Gérer le panel fournisseurs en conformité avec la procédure de référencement et de qualification de la filiale

-    Emettre et suivre les commandes à l’import et à l’export 

-    Suivre les Contrats : signature, transmission aux fournisseurs, revues, renouvellements, avenants

-    Participer aux Revues Contrats avec les opérationnels et le Service Juridique

-    Effectuer les Revues Fournisseurs avec la Direction Financière, Direction Exploitation et service HSE

-    Gérer le processus de Qualification des Fournisseurs conformément à la Procédure y relative

-    Créer et mettre à jour les comptes Fournisseurs

-    Lancer les consultations, analyser les offres reçues et les archiver numériquement, établir les fiches de choix final et transmettre les lettres d’attribution et de

     regrets aux fournisseurs

-    Créer les demandes de devis dans TEMA et s’assurer de leur transmission aux Fournisseurs

-    Suivre l’apurement des commandes d’achat faites dans MyEproc en vérifiant leur bonne ventilation

-    Contrôler les réceptions des commandes MyEproc par les Assistantes et Chargés d’affaires (MIGO) 

-    Mettre à jour les différents Indicateurs Achats

-    Classer et archiver numériquement les dossiers Achats de Biens et Services dans la filiale 

-    Assurer l’intérim du Responsable Achats pendant ses absences

TRANSIT

-    Pourrait être sollicité pour traiter les dossiers Transit en cas d’indisponibilité temporaire du Gestionnaire Transit 

Dans le cadre du fonctionnement de la filiale TotalEnergies Marketing Gabon et dans un environnement concurrentiel, avec une activité sensible, le titulaire du poste doit veiller au respect :

• des éléments de qualification et des plans d'actions
• des délais de transmission des documents achats (bons de commande, lettres d'attribution de marché, lettres de regrets, contrats...)
• des délais de livraison par les fournisseurs
• des exigences HSE  liées aux prestations confiées aux entreprises extérieures