ASSISTANT FRONT OFFICE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
Land
Burkina-Faso
Stad
OUAGADOUGOU
Werkplaats
OUAGADOUGOU-KWAME N'KRUMAH AV(BFA)
Werkgever bedrijf
TotalEnergies Marketing Burkina
Domein
Verkoop
Contracttype
Onbepaalde tijd
Ervaring
Minder dan 3 jaar
Context & Environment
Domaine d’activité très concurrentiel d’où la nécessité d’un service administration des ventes
Fortes pressions de la demande liées à la notoriété du groupe et aussi au caractère incontournable des produits commercialisés (carburant, lubrifiant, gaz…)
Activiteiten
Recevoir les commandes (Carburant-Lubrifiant-Gaz) de tous les clients (réseau, vente comptant, B to B…)
Saisir les commandes dans les bons comptes clients
Remettre au mandataire un bordereau de livraison qui lui permet de se rendre dans l’un de nos dépôts (Lubrifiant ou Gaz)
Suivi du tableau d’annulation (BLs, migo, facture, sortie marchandises)
Soutenir les départements lubrifiants, commerce général et le réseau dans la relance des activités (diligenter les demandes de proformas)
Assurer la régularisation des BLs manuels en cas d’indisponibilité du réseau
Appui du responsable ADV dans l’exécution de ses différentes taches
Profiel kandidaat
Avoir le BAC+3 en comptabilité et ou gestion commerciale ou marketing
Avoir une expérience d’au moins 2 ans
Accepter de travailler sous pression, être de bonne moralité, disponible, courtois et accueillant envers les clients et être apte à collaborer avec les autres services
Aanvullende Informatie
TotalEnergies waardeert diversiteit, bevordert individuele groei en biedt carrièremogelijkheden met gelijke kansen.