ProxiFuel is een nationaal distributienetwerk voor huisbrandolie en pellets in België en een dochteronderneming van TotalEnergies Marketing Belgium. Met regionale vestigingen verspreid over het land bedient de onderneming zowel particulieren als bedrijven, in een omgeving waar operationele excellentie, veiligheid en servicekwaliteit essentieel zijn.

De afdeling Algemene Handel is verantwoordelijk voor de verkoop van de belangrijkste producten – benzine, diesel, stookolie en pellets – binnen haar werkgebied op de Belgische markt, zowel aan particulieren en bedrijven als rechtstreeks of via haar dochteronderneming voor directe verkoop, ProxiFuel, en via onafhankelijke distributeurs.

Je werkt nauw samen met interne teams en externe stakeholders zoals aannemers, transportpartners, auditors en preventie-experts. De functie biedt een brede transversale kijk op de activiteiten, veel autonomie en de kans om op lange termijn invloed uit te oefenen op de manier van werken.

Dit is een impactvolle functie voor iemand die aanwezigheid op het terrein wil combineren met strategisch denken en samenwerking. Je draagt rechtstreeks bij aan de bescherming van mensen, installaties en activiteiten en helpt de HSEQ-standaarden binnen het bedrijf verder te versterken.

In deze functie stuur en coördineer je de HSEQ-activiteiten voor de Commercial Sales-omgeving en de verbonden filialen, met een sterke focus op preventie, naleving, continue verbetering en operationele ondersteuning.

• Je bent het HSEQ-aanspreekpunt voor Commercial Sales en de gelieerde activiteiten en ziet erop toe dat procedures correct worden toegepast in de dagelijkse werking.
• Je neemt de verantwoordelijkheden op van Preventieadviseur in overeenstemming met de Belgische regelgeving rond welzijn op het werk.
• Je analyseert incidenten en bijna-ongevallen, volgt corrigerende actieplannen op en draagt bij aan preventieve initiatieven om risico’s te beperken.
• Je ondersteunt transportveiligheid via rapportering, opvolging van acties, overleg met chauffeurs en deelname aan interne en wettelijke audits.
• Je coördineert kwaliteitsactiviteiten, waaronder documentbeheer, opvolging van klantenklachten, managementrapportering en auditvoorbereiding.
• Je treedt op als interne auditor voor normen zoals ISO 9001, ISO 14001, ENPlus, DINplus en PEFC.
• Je leidt duurzaamheidsinitiatieven en helpt een verantwoordelijke en toekomstgerichte HSEQ-cultuur te versterken.
• Je ziet toe op de toepassing van beveiligingsregels en het onderhoud van het Business Continuity Plan, inclusief de jaarlijkse test.

• Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma met gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een stevige praktijkervaring in HSEQ, idealiter in transport, industrie of de energiesector.
• Je beschikt over het certificaat Preventieadviseur niveau 3.
• Je bent vertrouwd met de Belgische Codex Welzijn op het Werk en met kwaliteits- en milieunormen zoals ISO 9001, ISO 14001, ENPlus, DINplus en PEFC.
• Je bent gestructureerd, pragmatisch en oplossingsgericht, met sterke communicatieve en beïnvloedende vaardigheden.
• Je voelt je comfortabel in contacten met uiteenlopende stakeholders en weet nauwkeurigheid te combineren met diplomatie.
• Je hebt rijbewijs B
• Je beheerst het Nederlands en het Frans vloeiend; Engels is een pluspunt.