Rattaché(e) à la branche TotalEnergies Global Services, la branche chargée des fonctions support de la Compagnie, l'entité TFMS (TotalEnergies Facilities Management Services) regroupe toutes les activités liées à l'environnement de travail (aménagement des espaces, travaux, sécurité, restauration...), la mobilité (voyages, parc automobile), l'immobilier, la documentation professionnelle, la veille, l'archivage.

Au sein de la Branche TGS, dont la mission est de proposer des services mutualisés innovants et créateurs de valeur pour l’ensemble des branches et filiales, vous définissez et déployez la stratégie d’archivage et de records management de la Compagnie.
Votre rôle est clé pour couvrir les risques juridiques, opérationnels et d’image liés à la gestion de l’information, en garantissant la disponibilité, l’intégrité et l’authenticité des documents essentiels dans le temps.

Définir la stratégie de développement du département (services, records manager, pôle Archives historiques).

Concevoir et déployer les offres de service d’archivage et de records management :

Élaborer des modèles économiques, identifier les cibles clients, proposer des solutions adaptées aux besoins métiers.

Optimiser les processus opérationnels pour accompagner la transformation numérique.

Piloter la stratégie SI des outils d’archivage et de traitement documentaire (e-Traces, Tolma, e-Traces multimédia).

Mettre en œuvre les politiques de gouvernance de l’information (PCD, PSPI, PPDP) et assurer l’appui opérationnel aux branches et filiales (projets, formations, procédures).

Gérer l’archivage physique et électronique :

Conservation, communication et destruction des archives selon les référentiels.

Archivage à valeur probante des documents engageants et interfaçage avec les outils métiers.

Négocier et piloter les contrats de prestations d’archivage (stockage, logistique, tiers-archivage).

Assurer la mise à disposition des dossiers pour les directions juridiques et contentieux en cas de discovery ou injonctions judiciaires.

Valoriser les archives historiques du Groupe : patrimoine audiovisuel, accueil des chercheurs, réponses aux demandes internes.

Ce que nous cherchons :

Ce que nous vous proposons :

•  Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsable
• Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
• Un parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l’autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance.