Land
Frankrijk
Stad
COURBEVOIE
Werkplaats
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Werkgever bedrijf
TotalEnergies Raffinage Chimie
Domein
Administratie
Contracttype
Bepaalde tijd
Duur van het contract
9 maanden
Ervaring
Minimaal 3 jaar

Context & Environment

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Activiteiten


Votre mission :


Vos principales responsabilités :

  • Gestion d’agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vous
  • Organisation des réunions stratégiques : hebdomadaires, mensuelles, CODIR
  • Gestion documentaire : tri, archivage, SharePoint, confidentialité
  • Onboarding / Offboarding : badges, accès, matériel, coordination IT
  • Organisation des déplacements : réservations, visas, notes de frais, suivi TRECK+
  • Office Management : fournitures, maintenance, courrier
  • Événementiel : coordination logistique, suivi budget, satisfaction
  • Suivi comptable : bons de commande SAP, devis, fournisseurs

Profiel kandidaat

  • Formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion PME
  • Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit, lu, parlé)
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
  • Sens de la diplomatie, discrétion, capacité d’analyse et de synthèse
  • Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (SAP, SharePoint…)

Aanvullende Informatie

TotalEnergies waardeert diversiteit, bevordert individuele groei en biedt carrièremogelijkheden met gelijke kansen.