Asistente de Operaciones CO. - Job detail | Careers Portal - TotalEnergies

Educación: Grado universitario, o estudiante de Administración de Empresas, Mercadeo, Contabilidad, o carreras afines.
Otros conocimientos: Paquete Microsoft Office, inglés básico, SAP
2+ años de experiencia con puestos similares
Habilidades y destrezas (Actitudes): capacidad de análisis, trabajo en equipo, orden y organización, disciplina, discreción, concentración, manejo de tareas múltiples, muy buenas relaciones humanas , supervisión de tareas ( mensajeros a cargo), habilidades de comunicación oral y escrita.

Controlar y manejar el presupuesto de compras de materiales gastables, de limpieza de las oficinas y materiales de HSEQ de las estaciones, manejando desde los requerimientos de las estaciones, verificación y asignación de presupuesto, incluyendo todo el proceso de compras garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las estaciones vs presupuesto
Manejar el proceso de órdenes de compras y pagos de facturas de materiales y servicios de RED CO (: Electricidad, agua, Recogida de basura, Jardinería, fumigación, cámaras de seguridad, guardianes, y todas las compras menores de las estaciones de la RED CO.)
Manejar el proceso de requerimientos de mensajería de las estaciones Facturas manuales, caja chica, formularios de entrega del banco, fundas, sobres de depósitos, etc. Envío, recepción y distribución de mensajería y valijas.
Administración de materiales de suministros bancarios
Ingresar semanalmente los precios ales de los combustibles, en sistema de las estaciones de Servicio.
Ofrecer soporte a la Gerencia de Operaciones CO en organización de actividades, reuniones, y soporte administrativo en general.
Realizar las Notas de archivo reuniones del departamento y actualizar el plan de acciones.
Redacción de documentación

Controlar y manejar el presupuesto de compras de materiales gastables, de limpieza de las oficinas y materiales de HSEQ de las estaciones, manejando desde los requerimientos de las estaciones, verificación y asignación de presupuesto, incluyendo todo el proceso de compras garantizando el cumplimiento de los requerimientos de las estaciones vs presupuesto
Manejar el proceso de órdenes de compras y pagos de facturas de materiales y servicios de RED CO (: Electricidad, agua, Recogida de basura, Jardinería, fumigación, cámaras de seguridad, guardianes, y todas las compras menores de las estaciones de la RED CO.)
Manejar el proceso de requerimientos de mensajería de las estaciones Facturas manuales, caja chica, formularios de entrega del banco, fundas, sobres de depósitos, etc. Envío, recepción y distribución de mensajería y valijas.
Administración de materiales de suministros bancarios
Ingresar semanalmente los precios ales de los combustibles, en sistema de las estaciones de Servicio.
Ofrecer soporte a la Gerencia de Operaciones CO en organización de actividades, reuniones, y soporte administrativo en general.
Realizar las Notas de archivo reuniones del departamento y actualizar el plan de acciones.
Redacción de documentación