Un service transversal impliquant plusieurs départements opérationnels et de support ;
Un volume important de courriers à traiter quotidiennement, ainsi que la gestion régulière des visites ;
Des relations avec l’ensemble du personnel, les clients, les fournisseurs, les organismes étatiques et autres parties prenantes.

Rejoignez la Direction Générale au sein de la branche Marketing et Services de l’équipe TotalEnergies Marketing Congo SA. Le/la titulaire du poste exercera les missions principales suivantes :

• Assurer l’accueil des visiteurs et les orienter selon leurs besoins ;
• Gérer le filtrage des appels téléphoniques ;
• Réceptionner et traiter les courriers, créer et administrer les bases de données relatives aux courriers internes et externes ;
• Veiller au suivi et à l’archivage sécurisé des dossiers sensibles dans les meilleures conditions ;
• Rédiger les courriers administratifs conformément aux instructions reçues ;
• Prendre et Organiser les rendez-vous de la Direction Générale ;
• Organiser les différents événements de la filiale en coordination avec la Responsable communication ; 
• Suivre le calendrier des déplacements des missionnaires et organiser les voyages et missions ;
• Gérer la caisse des petites dépenses ;
• Établir les bons de commande pour les fournisseurs et assurer la remise des chèques correspondants.

Mission HSSSE 

• S’approprier et promouvoir les standards (croyances et valeurs, Code de conduite, Politiques, procédures, règles, instructions, formations, etc.) & les bonnes pratiques HSSSE pour une tenue optimale de son poste.  
• Connaître les activités et les risques HSSSE associés au poste de travail.
• Contribuer activement à la politique de prévention des risques d’accidents de travail, de maladies socio-professionnelles, industriels, environnementaux et sociétaux par le signalement (la remontée) des anomalies et bonnes pratiques, l’application des règles, la participation aux différents programmes et la mise en œuvre efficace des actions requises.

• Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur en secrétariat, en gestion administrative ou dans un domaine d’études équivalent ;
• Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d’une grande entreprise, de préférence dans le secteur pétrolier ;
• Une expérience au sein de TotalEnergies Marketing Congo S.A. constituerait un atout appréciable ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.) ;
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication et de rédaction ;
• Vous faites preuve d’une grande rigueur organisationnelle ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre esprit d’équipe, votre capacité d’innovation et votre proactivité ;
• Vous avez une conduite irréprochable et faites preuve d’intégrité ;
• Vous êtes rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et capable de gérer des informations confidentielles avec discrétion ;
• Vous êtes ouvert(e) d’esprit, à l’écoute, avec un sens du service développé et un excellent relationnel ;
• Vous savez travailler sous pression, respecter des délais serrés et vous conformer aux règles et procédures de l’organisation.

Vous vous reconnaissez ? Alors saisissez cette belle opportunité, et postulez !

• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
• Ce recrutement est exclusivement local : aucune prise en charge (transport, hébergement, etc.) ne sera assurée pour les candidats résidant en dehors de cette ville.
• TotalEnergies rappelle qu’aucun frais ni paiement ne sont requis à aucune étape du processus de recrutement..
• Date de fin de publication le 20 octobre 2025.