Dans le respect de la réglementation en vigueur, en accord avec la politique HSEQ de TotalEnergies Marketing et dans le respect des procédures internes, le titulaire du poste doit veiller à :

•    Assister la Responsable des Moyens Généraux dans la Gestion du Parc Automobile

•    Remonter toutes anomalies relatives à la gestion du Parc Automobile

•    Mettre en conformité de l’intégralité des véhicules du Parc Automobile

•    Traiter de manière optimale les requêtes du Personnel itinérant

•    Prise en charge de l’entretien et de la maintenance des véhicules

•    Mettre aux normes le Parc Automobile selon les règles HSE Groupe et les réglementations nationales (Installation OBC, assurance, visite technique, carte grise, des dates des vidange, etc.)

•    Prévoir et superviser le contrôle régulier (au moins une fois par mois) de l’ensemble des véhicules du Parc Automobile

•    Étudier et valider les devis de réparation des véhicules 

•    Etablir impérativement une fiche de contrôle avant le départ en mission d’un collaborateur

•    Veiller à ce que tous les véhicules du Parc soient dotés de balise et de clé d’identification en bon état de fonctionnement

•    Suivre les LLD (date de début et de fin, les mouvements, etc.)

•    Présenter un planning hebdomadaire des chauffeurs en coordination avec l’Assistante Moyens Généraux

•    Assurer une bonne tenue des véhicules Pool

•    Élargir le panel des garagistes par une prospection

•    Suivre minutieusement les dossiers de sinistre au niveau du concessionnaire en coordination avec l’Assistante Moyens Généraux

•    Jouer le rôle de conseil dans les besoins en renouvellement, évolution ou acquisition de nouveaux véhicules

•    Accueillir et prendre en charge à l’aéroport et depuis d’autres sites les missionnaires de la société.

•    Collecte et distribution du courrier, chèques, factures, etc.

•    Suivi des consommations carburant des véhicules Pool (tableau de synthèse mensuel, etc.)

•    Validation des factures, saisie des bons de commande, constitution des dossiers de sinistre

•    Classement physique et électronique de dossiers de itinérants (permis de conduire, carte grises, certificat de formation, fiche de dotation, etc.

•    Autonomie

Le titulaire du poste exécute les consignes de façon autonome et doit s’adapter à des contextes d’intervention différents. Il organise son travail en s’articulant avec les autres professionnels internes et externes à la structure.

•    Responsabilité

Le titulaire du poste est responsable du respect des règles de sécurité dans l’utilisation des équipements du véhicule et le contrôle préventif de celui-ci.

•    Temps de travail estimé

Le temps de travail est défini selon les types d’activités et du nombre de services souhaités TotalEnergies Marketing Sénégal. Par conséquent, le titulaire du poste sera amené à faire des heures supplémentaires.