Travailler dans la précision et le respect de la règlementation et des accords en vigueur dans l’entreprise.

S’adapter aux différents interlocuteurs internes et externes DRH-C (Directeurs de Site, Directeur Régionaux, Assistants RH) et Compagnie.

Evolution récente du logiciel Paie (HRU).

Périmètre d’activité (Relais) évolutif au gré des appels d’offres.

Veiller à la fonctionnalité et à la conformité du SIRH avec le cadre réglementaire et conventionnel applicable à Argedis tout en intégrant les exigences et spécificités issues de la Compagnie.

Assurer le lien entre la DRH-C, les prestataires informatiques externes et la DAF selon les sujets.

Les missions qui caractérisent votre poste sont les suivantes : 

    Etre Réferent pour l’administration, le paramétrage et le fonctionnement de l’ensemble des outils composant le SIRH d’Argedis : HR Ultimate, Octime, Talent Soft, HR4U, Treck+ etc :

• Administrer, paramétrer les systèmes,
• Formaliser les procédures,
• Transmettre à la DSI ou aux prestataires externes les dysfonctionnements,
• Piloter la maintenance corrective,
• Correspondant DSI pour toutes questions liées à la compatibilité du SIRH avec les normes de cybersécurité et RGPD de la Compagnie,

Assistance aux utilisateurs

• Former les utilisateurs du SIRH, notamment les gestionnaires de paie,
• Assurer une assistance auprès de l’ensemble des interlocuteurs RH,
• Rédiger les supports de formation à destination des interlocuteurs RH ou des utilisateurs opérationnels (Directeurs de site etc.),

           Pilotage de projets SIRH

• Assurer une veille technologique sur les nouvelles solutions offertes par le marché dans les domaines de la paie, GTA, recrutement, la mobilité, la gestion des compétences etc.
• Formaliser les besoins et participer à la rédaction des cahiers des charges,
• Participer aux procédures d’achat et suivre la mise en œuvre du projet retenu : communication du projet aux équipes RH concernées, préparation des réunions de cadrage et comités de pilotage...
• Mettre en œuvre des plans de test fonctionnels,
• Assurer les phases de recettages dans les déploiements des différents modules.

PAIE / CONTROLE PAIE et GTA :

• Intégration dans HRU des interfaces issues de la GTA (variable de paie et évènements issus d’OCTIME),
• Binôme sur la paie du siège avec le/la chargée de RH,
• Préparation et traitements des datas pour le paiement de diverses primes (13e mois, PFA, PEB, primes de challenge, prime d’assiduité etc.), heures supplémentaires et heures de nuit notamment,

• Préparer la data et la mettre à disposition des ARH en vue des contrôles Paie (variables de paie et absences notamment),
• Binôme sur Octime avec le référent Octime,
• Suivi du paramétrage et évolution des interfaces,
• Interlocuteur pour les plannings (accords temps de travail, correction planning... etc).

Vous avez une connaissance du domaine RH, la maîtrise des règles de paie ainsi que d'une parfaite maîtrise des logiciels de paie et de leur paramétrage.

Vous avez d'excellentes connaissances en informatique et maîtrise d’Excel, PowerBi avancée, ainsi qu'une connaissance des techniques de gestion de projet. Vous savez travailler en autonomie.

Vous faites preuve de discrétion, et savoir être à l'écoute des besoins.

Vous êtes force de proposition, pédagogue, avec des vraies qualités relationnelles, avec l'envie de rejoindre une super équipe dynamique:

N’hésitez plus : POSTULEZ !