Support Administratif/secrétariat de la direction Finance de l'Exploration Production en renforcement des deux postes d'assistantes de la direction.

En tant qu’assistant de service H/F, vos missions seront d'assurer la gestion des planning de congés (mise à jour annuelle, rajout et suppression de noms, relance) /Achat de fournitures/Prestations : fournitures de bureau, agendas & calendriers, pauses café à commander, finance EP Doc de Ref, publications, prestations de proximité type pilon, parking/Gestion des réunions quotidiennes SFC/BRS/CDG, organisation du déjeuner FIN, impression du Comité de Performance Groupe une fois par mois/Support Métier sur les tâches Finances : Préparation Notifications Budgétaires et envoi/Organisations évènementielles/mise à jour trombinoscope.

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !  

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un BTS dans le domaine de l'assistanat/secrétariat ? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e Assistante de service H/F à partir d'avril 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Posséder une bonne capacité rédactionnelle ainsi qu'une maitrise professionnelle de l’anglais seront indispensables à votre prise de poste.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.