Pays
France
Ville
MARSEILLE
Lieu de travail
MARSEILLE-L'ESTAQUE-BR CHIMIE(FRA)
Société employeur
ARGEDIS
Domaine
Finance
Type de contrat
CDI
Expérience
Minimum 6 ans

Contexte et environnement

Poste basé au sein de notre plateforme basée à Lançon de Provence


Activités

L’Adjoint Comptable Trésorerie Relais fait partie de la Direction Administrative et Financière, ses missions sont les suivantes :

 

  • ENCADREMENT

 

  1. Encadrement d’une équipe de 9 personnes (comptables et assistants comptables)
  2. Participation au recrutement
  3. Répartition des relais au par comptable

Développement de l’équipe en leur donnant de l’autonomie

 

  • RESPONSABILITES GENERALES

 

  1. Responsabilité des comptes de trésorerie, moyens de paiements et de paies
  2. Respect des délais d’arrêtés comptables mensuels et annuels
  3. Responsabilité de la bonne application des règles comptables
  4. Connaissance des flux entre les différents systèmes informatiques
  5. Mise en application et respect de la politique HSEQ de la filiale au sein du service
  6. Maintien d’un lien permanent avec le siège, avec des visites trimestrielles à Rueil-Malmaison

 

  • TRESORERIE RELAIS DE 5 RELAIS

 

  1. Rapprochement de la comptabilité trésorerie (ventes / moyens de paiement) + justification des écarts avec réclamation ou demande de régularisation auprès des relais ou demande de passage en perte ou profit (journalier)
  2. Rapprochement des comptes de paie (mensuel)
  3. Corrections des anomalies suite au contrôle de la base Ventes Diversifiées (VD) envoyé par la comptabilité générale avec alimentation du fichier de correction (mensuel)
  4. Contrôle et régularisation des litrages et CA carburants entre notre back-office stations (ESO), SAP et MOSAIC (site TOTALENERGIES) (mensuel)
  5. Réalisation d’un reporting trimestriel des écarts de trésorerie afin de demander le passage en perte et profit si besoin auprès chef comptable et de la directrice administrative et financière

 

  • LOOMIS

 

  1. Suivi de l’activité Loomis avec la collaboratrice en charge du transport de fonds :
  • Suivi des passages 
  • Prévention auprès de LOOMIS lors de fermeture des sites pour travaux et la réouverture des sites pour les passages 
  • Transmission d’un PLV donné par notre banque à LOOMIS pour les nouveaux sites et prévoir un dernier passage lors de cession d’un site

 

  • TICKETS RESTAURANTS

 

  1. Intégration des factures de commissions (multi relais) des différents opérateurs afin de faciliter le travail des comptables
  2. Suivi et adaptation aux évolutions éventuelles côté émetteurs (EDENRED, BIMPLI, PLUXEE, UP)

 

  • CREDITS CLIENTS

 

  1. Contrôle des émissions des notes de crédits à la demande des sites avant le passage des bus avec le compte de crédit occasionnel 
  2. Contrôle de la réception des paiements et suivi des relances des crédits clients

 

  • COMPTES DE PAIE

 

  1. Préparation d’un point régulier avec les Ressources Humaines pour analyse des écarts constatés sur SAP pour les comptes d’acomptes, de rémunérations, d’indemnités journalières suite aux remboursements reçus de la CPAM ou de l’IRP de saisie sur arrêt et de prêt personnel afin de régulariser les anomalies et d’éviter la prescription salariale (3 ans sauf pour l’IJSS qui est de 2 ans)


 

  •  TABLEAU DE BORD (TDB)

 

  1. Contrôle du TDB (présente les écritures de ventes non encore rapprochées de leur paiement, par moyen de paiement, ou les écarts constatés non régularisés) envoyé par la comptabilité générale de façon hebdomadaire afin d’avoir un niveau d’écritures non rapprochées sous le seuil des 6 000 à la fin de chaque mois (comptes de trésorerie, moyens de paiement et paie confondus)

 

  • CONTRÔLE DES VENTES

 

  1. Contrôle du reporting base VD mensuel envoyé par la comptabilité générale afin d’assurer la compréhension et les corrections nécessaires des données entre les différents systèmes informatiques faites par l’équipe

 

  • PROCEDURES SUR ARIANE (Intranet ARGEDIS) ET MODES OPERATOIRES INTERNES AU SERVICES COMPTABILITE TRESORERIE RELAIS

 

  1. Création et Mise à jour des procédures sur l’intranet d’ARGEDIS (ARIANE) impactant le service de trésorerie relais
  2. Création et Mise à jour des modes opératoires internes au service de comptabilité trésorerie relais

Profil du candidat

Vous disposez à minima d'un diplôme niveau bac+2 en comptabilité

Maitrise des outils informatiques (Excel), connaissance de SAP est un gros plus 

Bonne capacité à travailler en équipe

Capacités relationnelles, écoute active, bonne organisation et rigueur

La connaissance du réseau de stations-service TotalEnergies est un plus

Vous avez déjà managé une équipe et avez à cœur de motiver et faire évoluer vos collaborateurs

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

ON FAIT LE PLEIN DE TALENT ! 

Depuis 20 ans, Argedis gère plus de 180 stations-service multi-activités (carburant, électrique, lavage, boutique, restauration, café) en France sur autoroute, voies rapides et en ville, avec une ambition : offrir à chaque instant LA meilleure expérience de la pause à nos clients. Filiale de TotalEnergies, notre société accompagne la stratégie de la Compagnie qui se tourne vers le multi énergies (nouveaux modes de mobilité, développement de l’électrique…).

Avec ses 3000 collaborateurs, notre société prône le respect de l’autre et la sécurité.

Notre ADN : le développement des talents.

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