Pays
Gabon
Ville
LIBREVILLE
Lieu de travail
LIBREVILLE-BLD BORD DE MER(GAB)
Société employeur
TotalEnergies Marketing Gabon SA
Domaine
Logistique, Opérations Exploitation
Type de contrat
Stage conventionné
Durée du contrat
6 Mois
Expérience
Moins de 3 ans

Contexte et environnement

  • Normes et réglementations strictes sur les approvisionnements et la distribution 
  • Gros enjeux en terme volume
  • Des clients très exigeants
  • Forte exigence réglementaire et contrôle interne
  • Déplacements occasionnels sur les sites. 

Activités

Dans le cadre du partenariat avec le Pôle National de Promotion de l'Emploi (PNPE), TotalEnergies Marketing Gabon recherche un Apprenti_Assistant du Responsable Exploitation Sites Externalisés Zones LBV et Nord (H/F).

Le poste est basé à Libreville (Gabon), en statut d'apprentissage conventionné.  

Les candidats sont invités à mentionner leur numéro PNPE sur le CV.

Le candidat retenu contribuera à la fiabilisation du bilan matière de la filiale.

Les activités du poste sont les suivantes :
  • Respecter strictement les normes d'intégrité les plus élevées, notamment en prévenant et dénonçant la corruption et la fraude ;
  • Respecter le niveau de contrôle interne exigé par la compagnie ;
  • S’assurer de la remontée de toutes les anomalies détectées à sa hiérarchie ;
  • Mettre à jour et suivre le fichier des pertes et bonis d’exploitation entre les quarts ; 
  • Réaliser une veille quotidienne des moniteurs SAP suivants : ZM115, ZMB2, VL10A, ZMB51 ; VL06G, ZVKM1 etc. ;
  • Réaliser le traitement des transactions de réception (MIGO) et Sorties Marchandises (SM) au fil de l’eau en fonction de l’évolution du service Transport ; 
  • Mettre à jour au quotidienne le fichier/logiciel de gestion de stock ; 
  • Analyser les écarts et rechercher systématiquement avec le personnel des sites, les causes des écarts hors freintes admissibles ; 
  • Préparer les fiches détaillées et synthétique de suivi des consommations et les faire valider par le Responsable d’exploitation ou le Chef de Service ; 
  • Respecter les délais de transmission des fiches de consommation aux clients ; 
  • Réaliser des rapprochements comparatifs entre les fichiers/logiciel de gestion de stock et le moniteur ZMB51 à toutes les clôtures décadaires c-à-d les 11, 21 et 31 du mois et transmettre les résultats au Responsable d’Exploitation ; 
  • Transmettre à J+1 au Service Relation Client les demandes de saisie des consommations réalisés par les clients ; 
  • Tenir à jour le tableau de suivi de stock et le transmettre au Responsable d’Exploitation et au Chef de Service


Profil du candidat

  • Formation de niveau Bac +2/3 disposant d’une bonne expérience dans la gestion des Dépôts ou des Stations-Services
  • Une bonne connaissance de SAP, Excel et Word est de rigueur
  • Disponibilité, rigueur, intégrité, autonomie, organisation, capacité d’analyse. 
  • Force de proposition, curiosité et prise d’initiatives. 


Informations supplémentaires

Le poste est ouvert à toute personne en situation de handicap. 

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents,  représentant la diversité et la richesse des profils. 

Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste,  favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi,  de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière. 



TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. 

Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. 

Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.