Pays
France
Ville
HARFLEUR
Lieu de travail
HARFLEUR-PLATEFORME NORMANDIE NORD(FRA)
Domaine
Ressources Humaines
Type de contrat
Alternance
Expérience
Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Présentation du service d'affectation

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez rejoindre l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a la charge de la gestion de 3 membres du CODIR (Comité de Direction), incluant le Chef de la division HSEI, le Chef du Pôle Economique et Comptabilité, et le Directeur Adjoint, ainsi que leurs N-1 (collaborateurs directs).


Activités

Activités 

Au sein de la plateforme Normandie, vous souhaitez intégrer l'équipe du service division HSEI (Hygiène Sécurité et Environnement). Cette équipe a pour principales missions :

  • Assister les responsables des divisions HSEI, PEC (Pôle Economique et Comptabilité) et OREL ainsi que leurs équipes dans leurs tâches quotidiennes.
  • Coordonner des sujets transverses administratifs communs aux différentes divisions, assurant ainsi une gestion cohérente et efficace.
  • Être l'interface privilégiée avec les unités de la plateforme, facilitant la communication et la collaboration entre les différents services.

En plus de ces missions principales, vous serez également amené(e) à réaliser diverses tâches d'assistanat, notamment :

  • Gestion et optimisation des agendas et des déplacements des responsables.
  • Traitement du courrier entrant et sortant, assurant une communication fluide et efficace.
  • Préparation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports nécessaires, etc.
  • Traitement des notes de frais.
  • Organisation d'événements internes et externes.
  • Commande de fournitures.
  • Gestion de documents et dossiers confidentiels, garantissant la sécurité et la confidentialité des informations.

Profil du candidat

Profil recherché :

  • Formation : Préparation d’un BTS SAM.
  • Qualités personnelles :
    1. Respect strict de la confidentialité.
    2. Excellente capacité rédactionnelle.         
    3. Capacité à gérer les tâches dans des délais contraints.
    4. Discrétion et adaptabilité.
  • Compétences techniques : 
    1. Bonne maîtrise du Pack Office



Informations supplémentaires

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TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

La plateforme Normandie

Située dans le nord-ouest de la France, la plateforme de Normandie, composée d’une raffinerie et d’une usine pétrochimique, transforme chaque année près de 12 millions de tonnes de pétrole brut en quelque 200 produits : essence, gazole, kérosène, huiles lubrifiants et granulés de plastique. Entre 2000 et 2010, des investissements à hauteur d’un milliard d’euros ont permis d’adapter sa production à l’évolution de la demande et d’améliorer sa performance énergétique. La plateforme de Normandie figure aujourd’hui parmi nos plus grandes plateformes intégrées de raffinage-pétrochimie au monde.

Les valeurs de notre site industriel

  • La sécurité, l'affaire de chacun et de tous
  • Le respect de l'autre, pour mettre l'humain au coeur de notre projet
  • L'esprit pionnier, pour conquérir de nouveaux territoires et de nouvelles énergies
  • La force de solidarité, ou l'esprit de famille "made in TotalEnergies"
  • Le goût de la performance, complémentaire de notre haut niveau d'expertise