País
República de Guinea Ecuatorial
Ciudad
MALABO
Area
Guinée Equatoriale
Workplace location
MALABO-MALABO II(GNQ)
Empresa empleadora
TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial SA
Dominio
Finance
Art des Auftrags
Contrato a tiempo indeterminado
Experiencia
Al menos 3 años

Contexto y entorno

Interacción permanente con proveedores y diferentes departamentos de la empresa para garantizar la correcta recopilación y validación de la información relacionada con las facturas. 
Contribuir a la mejora de las relaciones con los proveedores mediante una gestión eficiente y proactiva, orientada a reducir reclamaciones e incidencias.

Actividades

  • Realizar las conciliaciones mensuales de cuentas con TOM, CFA, MUNI, GTS y proveedores, asegurando la obtención y seguimiento de los acuerdos de saldo.
  • Preparar la información necesaria para las declaraciones mensuales de IVA y las retenciones aplicables a facturas nacionales e internacionales.
  • Analizar mensualmente las cuentas por cobrar y gestionar su validación por parte de la Jefatura de Contabilidad y la Dirección Financiera.
  • Participar activamente en los procesos de cierre contable mensual.
  • Efectuar los controles y verificaciones periódicas relacionados con el área de proveedores, garantizando su validación y correcto archivo en coordinación con Control de Gestión.
  • Elaborar y justificar los reportes de cheques devueltos y/o anulados.
  • Preparar las conciliaciones intercompañías trimestrales de los proveedores del Grupo y reportar los resultados a la Jefatura de Contabilidad.
  • Gestionar las compensaciones entre proveedores y clientes, asegurando la correcta imputación contable de las operaciones.
  • Analizar trimestralmente los balances de proveedores, identificando diferencias y proponiendo acciones de conciliación.
  • Supervisar y dar seguimiento a las partidas pendientes en las cuentas de proveedores, impulsando su regularización.
  • Preparar, contabilizar y registrar los pagos manuales y automáticos (transferencias bancarias y cheques).
  • Colaborar en auditorías internas, externas y fiscales, proporcionando la información y documentación requerida.
  • Preparar las órdenes de pago y transmitirlas a Tesorería una vez obtenidas las autorizaciones correspondientes.

Perfil del candidato

  • Sólidos conocimientos de contabilidad general, cuentas por pagar y fiscalidad.
  • Dominio de las conciliaciones contables y análisis de cuentas.
  • Capacidad para interpretar y aplicar procedimientos financieros y controles internos.
  • Rigor, precisión y atención al detalle en el tratamiento de datos financieros.
  • Capacidad de análisis y resolución de incidencias contables.
  • Organización y capacidad para gestionar múltiples prioridades dentro de plazos establecidos.
  • Manejo avanzado de herramientas informáticas y sistemas de gestión contable (ERP).
  • Habilidades de comunicación y colaboración con interlocutores internos y externos.
  • Alto sentido de la confidencialidad y ética profesional.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo en un entorno exigente.

Competencias valoradas:

  • Orientación a resultados.
  • Proactividad e iniciativa.
  • Capacidad de adaptación al cambio.
  • Espíritu de servicio y orientación al cliente interno.
  • Capacidad para trabajar bajo presión respetando los plazos de cierre y reporting.

Zusätzliche Informationen

TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial promueve la igualdad de oportunidades y está comprometida con la diversidad y la inclusión. 
Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente. 
En TotalEnergies Marketing Guinea Ecuatorial valoramos el talento, las competencias y el potencial de cada persona, fomentando un entorno de trabajo respetuoso, equitativo e inclusivo para todos.
TotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades.

TotalEnergies es una de las principales compañías multienergéticas del mundo, presente en cerca de 120 países y respaldada por más de 100.000 colaboradores comprometidos con el suministro de una energía cada vez más fiable, asequible y sostenible.

Trabajar en TotalEnergies significa formar parte de una empresa que sitúa el desarrollo de las personas en el centro de su estrategia. La Compañía invierte de manera continua en la formación, el desarrollo de competencias y la movilidad interna e internacional, ofreciendo a sus colaboradores numerosas oportunidades de crecimiento profesional en un entorno multicultural. 

La diversidad y la inclusión son también pilares fundamentales de la cultura de TotalEnergies. Con cerca de 170 nacionalidades representadas en sus equipos, la empresa promueve la igualdad de oportunidades, previene cualquier forma de discriminación y fomenta un entorno de trabajo respetuoso donde cada persona puede desarrollar plenamente su potencial.

Asimismo, TotalEnergies se distingue por una sólida cultura basada en valores como la seguridad, el respeto, el espíritu pionero, la solidaridad y la orientación al desempeño. Estos principios guían las acciones diarias de la organización y contribuyen a crear un entorno laboral estimulante, ético y orientado a la excelencia.

Finalmente, unirse a TotalEnergies es participar activamente en los desafíos de la transición energética. Gracias a sus inversiones en energías renovables, electricidad y soluciones de bajas emisiones de carbono, la Compañía ofrece la oportunidad de contribuir a proyectos innovadores que están transformando el futuro de la energía.

TotalEnergies es una empresa que combina innovación, excelencia, diversidad y desarrollo del talento, ofreciendo a sus colaboradores un entorno propicio para el crecimiento profesional y personal.

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