País
Francia
Ciudad
RUEIL MALMAISON
Empresa empleadora
ARGEDIS
Dominio
Human Resources
Art des Auftrags
Contrato a tiempo indeterminado
Experiencia
Menos de 3 años

Contexto y entorno

 [Contexte et environnement]

  • Entreprise avec effectifs importants répartis sur environ 190 sites en France 
  • Budgets et programme de formations importants et variés
  • Impacts importants des sessions de formations sur les plannings des relais nécessitant un respect strict des délais de planification et d’information des stagiaires et de leur hiérarchie
  • Poste basé a Rueil Malmaison

Actividades

[Description du poste]

  • HSEQ-DD :
  1. Appliquer au quotidien la politique H3SEQ-Développement Durable et RSE

 

  • Support Responsable et Adjoint Parcours & Compétences :
    1. Organiser les formations internes et externes y compris celles des plateformes (incendie…)
    2. S’assurer du suivi des formations obligatoires
    3. Gestion administrative des formations liées aux activités de restauration, en lien avec les enseignes
    4. Organiser la logistique des formations Référent Hygiène, en collaboration avec la DOP,DCM et H3SEQ
    5. Organiser les sessions des DS formateurs et formateurs H3SEQ
    6. Gestion des réservations / annulations des hôtels et restaurants
    7. Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy
    8. Organiser et archiver les documents de formation
    9. Gérer les factures et suivi auprès du Service Comptabilité Fournisseurs, suivi du budget de formation
    10. Gérer les primes des DS formateurs
    11. Participer aux déclarations OPCO
    12. Diverses missions ponctuelles de back-up ( Dokeos, Lizzy, reporting, etc…)
    13. Organisation des réunions de service

 

  • Support TD Formateurs :
    1. Programmer et organiser les sessions de formations
    2. Gestion des invitations, des pré communications et des annulations individuelles
    3. Gestion des annulations de sessions
    4. Gestion des réservations / annulations des hôtels, salles et pauses, restaurants

Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy

Perfil del candidato

[Profil Requis]

  • Bon niveau EXCEL
  • Sens du contact, de l’accueil, de l’anticipation et de l’organisation (gestion et optimisation des plannings)
  • Discrétion et confidentialité
  • Autonomie et réactivité

Zusätzliche Informationen

[Dimension du poste]

  • Au sein de la Direction RH, le Service Parcours & Compétences a pour mission de construire et déployer la politique formation d’Argedis adaptée aux besoins et à la performance des équipes.
  • Le poste d’Assistant(e) implique de nombreux contacts dans le but de réaliser le déploiement et le suivi du plan de développement des compétences :
  • En interne : avec les TD Formateurs, les Directeurs de Sites et de Région, l’équipe DCM Restauration, les CSQSE etc.
  • En externe : avec différents prestataires de service (organismes de formation, hôtels…)

Pour un budget annuel supérieur à 2,2 M€    /   Nombre de stagiaires : + 6000

[Finalités]

  • Accompagner le Responsable Parcours & Compétence, son Adjoint, les TD Formateurs et autres formateurs dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences, notamment en termes de suivi et logistique


TotalEnergies valora la diversidad, promueve el crecimiento individual y ofrece carreras con igualdad de oportunidades.
Créée en 1974, Argedis gère 182 sites multi-activités au sein du réseau TotalEnergies en France. Avec une ambition : être l’opérateur de référence de stations-service qui offre à ses clients des expériences pleines d’énergies.

Un réseau présent partout en France


Argedis est une filiale de la compagnie TotalEnergies chargée de la gestion et de l’exploitation d’une partie de son réseau français. Sur autoroute, mais aussi en ville et sur voie rapide, nous gérons et exploitons des stations multi-activités ainsi que des sites de restauration.

Un opérateur de référence


Le commerce de détail de carburant en France est un secteur qui compte aujourd’hui plusieurs milliers d’entreprises, pour la plupart des TPE (très petites entreprises).
Avec 2 900 employés et un chiffre d’affaires annuel de 300 millions d’euros (hors carburant), nous nous positionnons donc comme un acteur de référence.


  • Une référence commerciale

En complément de la distribution de carburants TotalEnergies, nous proposons à nos clients une large gamme d’offres et de services, dans des boutiques au design moderne. Notre objectif : répondre aux modes de consommation actuels, en amenant des produits innovants sur les lieux de mobilité.


  • Une référence opérationnelle 

La sécurité des personnes et des installations est notre valeur fondamentale. Nous gérons donc notre activité quotidienne avec un fort niveau d’exigence.

Nos partenaires


« De nombreuses grandes marques nous font confiance. Elles sont présentes à nos côtés, en station, afin de proposer des produits de qualité à nos clients en boutique, comme au sein de nos espaces restauration (KFC, Burger King, La Croissanterie, Brioche Dorée, Les Comptoirs Casino, Del Arte, Pizza Hut, Colombus, Flunch Café, Paul Le Café, Stratto, Darty…) et distribution automatique (Café Joyeux, Green Lion, Colombus).

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