Règlementation française et européenne

Arrêtés locaux

Directives Compagnie, parties intéressées

Le suivi des couts de transport et l’organisation des livraisons est crucial pour la filiale

Le transport est une activité à risque en termes de sécurité et sureté

Suppléant possible : Responsable Logistique

Général

Veiller au respect de la règlementation ainsi qu’à la sécurité des biens et des personnes

Respecter et faire respecter les 12 règles d’or, les règles de sécurité de la Compagnie

Veiller à la qualité des opérations réalisées par les prestataires et s’assurer du bon respect des règles de sécurité et de la règlementation : réalisation de contrôles sécurité et qualité chantier

Entretenir des relations permanentes avec les directions Administratives et Financières, Commerciales en charge de la gestion des sites, le service logistique et le département QSE

Suivre les exigences règlementaires et les dossiers spécifiques

Est responsable du téléphone de permanence selon le planning préétabli

Mettre en œuvre la Politique QSSE de TotalEnergies Marketing Réunion

Gestion de crise (santé, sécurité, sûreté, environnement et biens) : Peut être appelé en cas de gestion de crise. Participe aux exercices et aux réunions associées. Organise les exercices liés au transport avec le responsable HSEQ

Est responsable du déploiement du SMT, de la bonne application du PATROM et du respect des exigences Compagnie

Mettre en place une stratégie transport et gérer le plan d’amélioration transport

Assurer l’interface entre le supply, les commerces et les dépôts afin d’optimiser le flux transport

Assurer le déploiement des règles du PATROM, les standards de la branche et l’application des règles et procédures HSEQ sur l’activité transport

Assurer le suivi des réclamations clients en liaison avec les commerces

Participer aux analyses accidents/incidents avec le responsable HSEQ

Elaborer une analyse de risque routier

Piloter / participer aux audits internes/externes et gérer le plan d’action de suivi

Réaliser les audits des transporteurs (Inspection des contractants Transport : ICT) 

En collaboration avec les Achats gérer le panel de fournisseur de transporteurs

Mettre en place des réunions opérationnelles et des réunions de suivi de contrat avec les transporteurs

Evaluer la performance des transporteurs

Mettre en place des « toolbox-meeting » avec les transporteurs

Mettre en place des formations pour ses collaborateurs

Dimensionner la taille de la flotte

Optimiser la performance de la flotte afin de réduire les couts de transports

Suivre, contrôler et valider la facturation transport

Assurer les contrôles prioritaires liés au transport

Contrôler et prévenir la fraude produit

Mettre en place des KPI mensuellement et suivre la performance du dispatch

Assurer des audits opérationnels : audits camions (Safe To Load) et audits livraisons

Assurer le suivi des protocoles de sécurité et faire appliquer les protocoles de sécurité des clients

Organise et anime les réunions transport interne à TotalEnergies Réunion mensuellement

Est responsable du dispatch

Planifier et organiser en optimisant selon le plan logistique le dispatching des livraisons tout en respectant la règlementation

Est responsable du suivi des incidents, accidents, presqu’accidents ou situation dangereuse relatif au transport et rend compte du suivi de ses actions au Responsable HSEQ

Réaliser le suivi et l’analyse des fiches incidents et des réclamations clients, les indicateurs mis en place liés aux activités H.S.E.Q

Participer aux analyses accidents/incidents avec le responsable HSEQ

Maintenir à jour les procédures d’urgences et réaliser / coordonner les exercices de situation d’urgences

Elaborer une analyse de risque routier

Ressources Humaines

Gérer le personnel du service logistique (congés, RTT, remplacements, formations obligatoires, intérim)

Budget et maitrise des coûts transport

Etablir le budget de la filiale pour le transport et suit mensuellement leur réalisation

Participe aux réunions sur la maitrise des coûts

Key-Users MM sur la partie transport et TOP

Participer à l’évolution du module MM de SAP en tant que Key-user sur la partie transport

Assurer le remplacement du Responsable logistique et/ou de l’assistant Transport pendant leurs congés

Le remplacement est assuré pour les tâches sensibles a minima : les commandes (PB, Lub, GPL), le dispach (cf doc GRH KLI 012) 

Et sur le poste du Responsable Logistique : Bilan matière, supply Produits Blancs, Gaz Vrac, Lubrifiants (commandes d’achats, stock flottant, commande de transfert, commande de sous-traitance, livraison, facturation, déclassement) ;

Contrôler et traiter les états décadaires (sortie prioritaire), établir déclaration GNR vers TTRAM et gérer les états de stock fin de mois

Diplôme d’étude supérieure, type ingénieur

Une expérience dans l’industrie du transport est nécessaire, ainsi qu’une expérience dans le management d’équipe

Être capable de comprendre des process complexes et les impacts sur les systèmes d’information

Doit posséder des compétences en négociation, une grande rigueur, un sens élevé de l’intégrité, une résistance au stress, anticipation et réactivité

Bonne maîtrise de l 'anglaise (oral et écrit)

Maitrise du pack MS Office

Maîtrise des systèmes de management (Qualité, Sécurité, Environnement), et référentiels ISO 14001, 450001 et 9001

Connaissance obligatoire de la règlementation du transport, ADR et sensibilisation aux Installations Classées pour la Protection de l’Environnement

Organisation des tournées pour une ou plusieurs lignes de produit (Carburant, Gaz, …)

Filiale de 40 collaborateurs - 43 Stations - 230 Clients Carburants/lubrifiants/GPL 

Volume annuel transporté = 200 000 m3 et 500 T de gaz vrac, Lub = 850 T

3 transporteurs sur les activités Hydrocarbures Liquides, Gaz Vrac et Lubrifiants 

10 Camions en contrat exclusif 

2 dépôts pétroliers externalisés et magasin lubrifiant externalisé

Service au Client :

Offrir le meilleur service aux clients

Respecter les engagements vis-à-vis des commerces

Activité Transport

Assurer le respect des règles PATROM, des règles de la Zone et de la règlementation locale,

Suivre et réduire les couts

Accroitre la performance des transporteurs

HSEQ

Anticiper et analyser les risques liés au transport

Améliorer le niveau de performance sécurité transport

Gérer les réclamations clients

Mettre en place les standards Sécurité de la Branche et de la Zone