Eres una persona organizada, con conocimientos legales y pasión por la gestión administrativa? ¿Te gustaría formar parte de una empresa energética global comprometida con la sostenibilidad y la excelencia? ¡Esta es tu oportunidad!

Misión principal: Brindar apoyo legal y administrativo a los distintos departamentos, gestionar documentación jurídica y de seguros, y asegurar el cumplimiento normativo de las operaciones de la empresa.

• Apoyo en la redacción y revisión de contratos y documentos legales.
• Seguimiento de procesos administrativos y legales internos.
• Gestión de pólizas de seguros, renovaciones y siniestros.
• Coordinación con asesores legales externos y aseguradoras 
• Archivo y control de documentación confidencial
• Gestión, tramitación y seguimiento de los siniestros de seguros de la filial hasta su conclusión. 
• Trato directo con Aseguradoras
• Archivo físico y digital de expedientes de siniestros de seguro
•  Realizar informes mensuales de siniestralidad
• Apoyar el responsable Jurídico en la implementación de herramientas de informes y seguimiento administrativo para la DRHJ
•  gestión de las solicitudes de reembolso, verificaciones y seguimiento de los reembolsos del seguro
• gestión de los números de la flota de números de teléfono de la filial
•  Preparación y seguimiento de los cuadros de indicadores financieros de la DRHJ y colaboración con servicios generales
• Redacción de correos electrónicos y cartas dirigidas a los colaboradores sobre cualquier información relativa a tramites administrativos y de seguros que deba difundirse internamente
• Clasificación y archivo de documentos de RRHH
• Control, gestión y renovación de los documentos administrativos de todos los vehículos de la empresa
• Control y seguimiento de las derogaciones de vehículos de la flota
• Gestión de autorizaciones y permisos de trabajo del personal expatriado de la filial
• Gestión de documentos administrativos de la filial (cedula del personal, impresos, aperturas)
• Gestión y organización de las visitas y análisis médicos
• Gestión de la edición de las tarjetas de acceso al aeropuerto
• Gestión mensual de los impuestos salariales (IRPF, INSESO, FTP)
• Gestión, control, seguimiento y renovación de los carnets de asegurado INSESO
• Asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de la filial
• Cualquier otra tarea a fin de que le sea asignada por su Jerarquía

Educación superior Contabilidad y auditoría BAC +3/5 

Experiencia en auditoria o compras

Riguroso, Minucioso, Exacto Preciso metódico, versátil

Buen negociador, capacidad relacional, autoridad

En TotalEnergies, creemos firmemente que el talento no tiene género, edad, origen, religión ni condición. 

Nuestro proceso de selección se basa en la equidad, la transparencia y el mérito. Promovemos un entorno inclusivo donde cada persona tiene la oportunidad de crecer, aportar y desarrollarse profesionalmente. 

Porque para nosotros, la diversidad no es solo un valor: es una fuente de innovación, riqueza humana y éxito colectivo.