Dans le cadre de l’intégration des métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé l’entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports.
La direction Affaires générales a la charge de garantir la gouvernance générale de OneTech, le dispositif de contrôle interne, d’audit et d’évaluations des risques. Les Affaires générales veillent également à la pleine conformité des activités de OneTech.
Le Coordinateur gouvernance et gestion de l’organisation H/F/X sera intégré.e à l’équipe Gouvernance au sein des Affaires générales en charge de mettre en place la nouvelle structure organisationnelle dans les systèmes d’information.
Après une première phase de mise en place des activités gouvernance chez OneTech, une deuxième phase de consolidation de nos missions (contrôle qualité, indicateurs, communication et sensibilisation), vous participerez à une troisième phase tournée vers l’innovation avec notamment, le déploiement de nouveaux outils, la dématérialisation des process, etc…
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Aider à la préparation de la nouvelle structure organisationnelle avec les parties prenantes opérationnelles : RH, Finance et Gouvernance notamment ;
- Créer des modèles sous format Excel pour l’intégration de la nouvelle structure dans les systèmes d’information RH et l’ERP de OneTech ;
- Envoyer, suivre et contrôler la qualité des tickets envoyés à la Tierce Maintenance Applicative de la nouvelle structure organisationnelle ;
- Préparer et mettre en signature des délégations de pouvoirs pour le management ;
- Préparer et mettre en signature des notes de nominations en lien avec la nouvelle structure organisationnelle ;
- Assurer les contrôles qualité, le suivi du planning d’avancement de l’ensemble des tâches selon les échéances définies, la préparation de correctifs si besoin, etc…
- Vous êtes diplômé.e Bac+5 de l’enseignement supérieur avec une spécialité en gouvernance et/ou organisation et gestion des entreprises ;
- Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum au sein d’un grand groupe ou d’un environnement international ;
- Vous maîtrisez les outils bureautique et Excel avancé ;
- Vous disposez d’un anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
