Support à la responsable du département

Support au Service à la clientèle

Support aux chefs des ventes, à l’expédition, aux clients, aux représentants. 

• Facturation journalière des commandes emballées et vrac livrées et les analyses d’huiles.
• Facturer les clients pour des livraisons effectuées par les entrepôt satellites (non SAP) à partir des documents reçus.
• Facturer les clients pour les marchandises livrées par nos distributeurs à partir des factures manuelles reçues périodiquement et émettre les crédits aux distributeurs pour les produits livrés incluant le transport. (Buy Back).
• S’assurer régulièrement et en fin de mois que tout expédition est facturée à partir du rapport dans SAP.
• Traiter les cas SALSA assignés à l’équipe Facturation
• Adresser les demandes des clients, par exemple, facturation non reçue, crédits ou erreurs de facture, valider les prix, etc
• Agir à titre de responsable de la facturation via EDI, maintien des listes de produits sur la plateforme EDI, suivi et correction des factures bloquées.  Participer activement à l’implantation de nouveaux clients en mode EDI.
• Archiver les documents relatifs à la facturation.
• Autres tâches connexes.

• DEP Comptabilité avec minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.      
• Expérience en facturation – haut volume – environnement manufacturier de préférence.
• Capacité à travailler sous pression.Sens de l’organisation et du travail d’équipe. 
• Autonomie et initiative.
• Travailler avec précision et soucis du détail.
• Bonnes connaissances de Excel
• Maitrise de SAP un atout certain
• Bilinguisme : Français et anglais