Acteur majeur de la maitrise des bilans matières de la société et du respect des délais de clôture, le titulaire du poste doit veiller à la conformité en temps réel des stocks des dépôts dans le module de gestion MM ( SAP). Dans une société d’achat et de revente de produits pétroliers et dérivés la gestion des stocks est capitale.

Suivi, contrôle des états journaliers des dépôts distants versus SAP des mouvements de stocks ;

Suivi des commandes des produits pétroliers ouvertes par division (ME2M/ME2N) ;

Contrôle des températures et des densités des carburants dans SAP et remontée de toute incohérence à la hiérarchie ;

Centralisation et saisie des inventaires physiques des dépôts (MI04 & MI20) ;

Contrôle des bons de livraison en attente de sortie de marchandises (VL06G) ;

Rapprochement des sorties de marchandises avec facturations client de la division « achat-vente » (ZC48) ;

Etablissement des bilans matières mensuels (ZMB2) ;

Analyse et contrôle mensuels des factures et livraisons annulées (ZMB51) ;

Contrôle et analyse mensuels des stocks en transit (MB5T) ;

Analyse trimestrielle des stocks à rotations lentes & stocks morts (>24 mois) (MC46 & MC50) ;

Production des rapports mensuels sur les écarts sur stocks de produits pétroliers : écarts > aux seuils de tolérance ;

Pour les produits Excellium ;

• Exécuter à minima toutes les semaines la transaction ZC012 afin de visualiser le journal des erreurs liées au processus d’additivation du carburant Excelium et de procéder aux corrections nécessaires ;
• S’assurer que les paramètres de réception du produit dans la division prenante sont identiques à ceux de la division cédante (T°, densité, quantité). Si un écart de quantité est constaté à réception alors il doit être enregistré séparément en pertes & gains pour garantir que les stocks en transit sont à 0.

Assurer la préparation du comité « Pertes et Bonis » et du compte rendu ;

Réconciliation des coulages sur transports à refacturer aux transporteurs (MB1C ou ZC52/ZC53).

Formation : BAC+3 au moins en Logistique, Finance Comptabilité, Audit et Contrôle de gestion ou tout diplôme équivalent.

Expérience : Au moins 3 ans à un poste au sein d’un dépôt, de logistique ou de contrôle de gestion. Maîtriser l’outil informatique (SAP MM / Excel)