Poderá trabalhar no escritório administrativo e em bases de distribuição.

 A TOTALENERGIES DO BRASIL oferece um ambiente seguro através de ações, treinamentos e políticas de Segurança. O assistente será solicitado para cobrir férias de colaborador em outra base ou escritório, podendo mudar de ambiente.

• Garantir o atendimento as regras e orientações de segurança da CIA; 

• Emitir notas fiscais via sistema, visando formalizar vendas e liberar carregamentos de combustíveis atendendo a demanda e legislações vigentes, assim como organizar e controlar os respectivos canhotos das notas fiscais; 

• Acessar o sistema e cadastrar caminhões e motoristas de transportadoras; 

• Inspecionar caminhões tanques; Safe to load e Safe to unload; 

• Prestar atendimento a área de vendas esclarecendo-os quanto a eventuais problemas na emissão das NFs e outros no atendimento ao cliente, bem como manter contato com a área de HSE/Transportes para a solução de problemas; 

• Auxiliar na administração dos estoques da filial, via sistema, controle de pedidos, programação de reposição, conforme determinado por suprimentos, a fim de manter o estoque disponível para comercialização; 

• Auxiliar no controle eficiente dos estoques e das perdas e ganhos; 

• Acompanhar a operação de carregamento, descarregamento e estoque de combustíveis, visando certificar o procedimento correto; 

• Conferir e efetuar o recebimento de mercadorias, lançar notas fiscais (combustíveis, insumos/ materiais e serviços), através de sistema, visando controle contábil, fiscal, e programação de pagamento; 

• Acompanhar o cumprimento do planejamento orçamentário de despesas e investimentos da filial, através de sistema, visando controle; 

• Auxiliar na manutenção preventiva e corretiva da unidade, assim como, tudo o que for necessário para o bom e correto funcionamento com segurança; 

• Auxiliar no cumprimento do plano de integridade, calibração, conservação e limpeza sempre em dia da filial; 

• Auxiliar no atendimento de condicionantes (quando aplicável) e manutenção de atualização dos documentos (alvarás e licenças) da filial;

• Auxiliar na criação e implementação de controles e KPI’s, visando maior organização e fluidez das informações, subsidiando a gestão e contribuindo para a tomada de decisão; 

• Auxiliar no cumprimento de normas e legislações pertinentes ao negócio; 

• Auxiliar no cumprimento dos procedimentos e regras da TotalEnergies; 

• Realizar serviços externos conforme a necessidade e à critério do gestor; 

• Executar outras atividades de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

• Ensino médio completo, sendo desejável nível superior. 

• Pacote Office básico. Excel intermediário