Assurer l’intérim du Responsable Achats pendant ses congés
Ne peut s’absenter en même temps que le Responsable des Achats
Interaction très importante avec les prescripteurs et les fournisseurs
Maintenir le portefeuille de prestataire/fournisseurs :
Connaissance approfondie des prestataires/fournisseurs constituant son portefeuille (yc sur les activités pour lesquelles TEMR n’est pas client)
Créer / mettre à jour des dossiers fournisseurs, y compris dans le système
Rédiger des courriers ; mettre à jour des documents
Sourcing et rendez-vous fournisseurs
Évaluation annuelle fournisseurs
Validation journalière des commandes
Négociation ponctuelle
Rédiger des contrats cadres et des procédures internes
Gérer les appels d’offres et consultations sur demande du Responsable Achats
Coordonner les approvisionnements : planification transport, collecte et remise des documents pour dédouanement …
Gérer l’archivage informatique des documents liés au service
Le cas échéant, réceptionner les commandes des prescripteurs (colis livrés à l’accueil en contre remboursement)
Suivi administratif des documents
Préparation du dossier Appel d’offres, lancement et dépouillement des offres
Établissement et suivi des tableaux de bord achats
Formation : Bac + 2 à Bac + 5 commerces (École de commerce ou BTS/ Licence CI/MCO/NDRC)
Maîtrise des outils de bureautique : Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint) et Outlook
Bon niveau d’Anglais (lu essentiellement)
Notions des incoterms
Notions juridiques
Capacités relationnelles
Polyvalence, organisation
Rigueur
Confidentialité et secret professionnel
Assister le Responsable des Achats pour les familles d’achat dont il/elle a la charge, optimiser le portefeuille de fournisseurs/prestataires afin de garantir les meilleures conditions d’approvisionnement pour la filiale (meilleur rapport qualité/prix possible)
