•Elaborar documentos legales (addendum, comunicaciones, cartas acuerdo, contratos de diferentes departamentos, actos de alguacil) requeridos por su Coordinador y/o Director.

•Apoyo para la preparación, revisión, firma, notarización y entrega oportuna de contratos desde el área legal al departamento correspondiente.

•Recomendar sobre la legislación aplicable y cualquier nueva legislación relacionada con la industria y sus impactos para la empresa.

•Preparar borradores de respuesta a las consultas jurídicas que le formulen sobre asuntos relativos al derecho, requeridos por su Coordinador.

•Asistir junto a su Coordinador y/o Director a reuniones internas y externas para temas legales de la empresa.

•Monitorear y supervisar los procedimientos legales conducidos por firmas externas en representación de la empresa.

•Revisar, valorar y opinar sobre el alcance de todos los actos de alguacil, notificaciones, demandas y citaciones que llegan a la compañía, valorando cuales deben ser atendidas, cuáles pueden ser ignoradas y cuáles deben ser remitidos a oficinas externas de expertos;

•Apoyar a su Coordinador y/o Director en la revisión y respuesta de cualquier requerimiento emitido por entidades gubernamentales.

•Brindar apoyo a la Coordinación Legal de Negocios en las negociaciones comerciales para prevenir riesgos; presentar modelos o esquemas contractuales viables para la ejecución de las negociaciones y acuerdos a intervenir con terceros; prevenir o advertir sobre cualquier negociación o celebración de contrato con un tercero que pueda perjudicar los intereses de la compañía;

•Preparar los borradores de todos los documentos contractuales que sustentan las operaciones de la compañía; contratos con detallistas, clientes comerciales, recibos de descargo, acuerdos transaccionales, pagarés, documentos que sustentan desembolsos, finiquitos, notificaciones, actos de alguacil, instancias administrativas, instancias judiciales, así como inscripciones de hipotecas, arrendamientos y pagares notariales, y todo cuanto sea necesario para la ejecución del objeto social de la empresa.

•Coordinar notificaciones de actos de alguacil.

•Realizar el seguimiento correspondiente a casos legales con abogados externos.

•Crear ordenes de compras de los pagos a prestadores de servicios del Departamento Legal.

•Brindar apoyo con las tareas administrativas del Departamento Legal.

•Apoyar con la documentación de los procedimientos de manejo de documentos internos para fortalecer el cumplimiento de los procesos.

•Mantener al día y archivar en carpetas digitales y físicas contratos, licencias, permisos y cualquier otro tipo de documento legal o corporativo de la empresa, luego que estos estén en su versión final.

•Recibir actos de alguacil e intimaciones, circular al departamento legal, asesor externo o cualquier otro departamento de la compañía (Cuando el caso lo requiera), escanearlos, archivar en carpeta digital y

•Dar apoyo con el cierre de tarjeta corporativa de su Director Legal y los Coordinadores del departamento, según sea necesario y en redacción de minutas o documentos necesarios.

Persona de contacto de registros de un departamento Función:

•Responsable de la adecuada gestión de archivos dentro de un servicio operativo o departamento de la compañía.

Tareas:

•Actuar como un enlace entre los empleados del departamento y el administrador de registros de la compañía.

•Asegurar la retención de documentos del departamento en cumplimiento con el cronograma de retención de documentos.

•Cumplir con la solicitud de consulta de documentos del departamento de conformidad con los derechos de acceso.

•Gestionar la destrucción de los Documentos Útiles del departamento de acuerdo con el procedimiento.

•Asegurar la suspensión de la destrucción los Documentos Útiles del departamento cuando se solicite.

•Gestionar el archivo, comunicación y destrucción de registros del departamento.

•Asegurar el enlace entre el departamento y el administrador de registros de la Compañía para la retención de registros en papel.

•Sensibilizar a los empleados del departamento sobre el archivo de documentos.

•Elaborar documentos legales (addendum, comunicaciones, cartas acuerdo, contratos de diferentes departamentos, actos de alguacil) requeridos por su Coordinador y/o Director.

•Apoyo para la preparación, revisión, firma, notarización y entrega oportuna de contratos desde el área legal al departamento correspondiente.

•Recomendar sobre la legislación aplicable y cualquier nueva legislación relacionada con la industria y sus impactos para la empresa.

•Preparar borradores de respuesta a las consultas jurídicas que le formulen sobre asuntos relativos al derecho, requeridos por su Coordinador.

•Asistir junto a su Coordinador y/o Director a reuniones internas y externas para temas legales de la empresa.

•Monitorear y supervisar los procedimientos legales conducidos por firmas externas en representación de la empresa.

•Revisar, valorar y opinar sobre el alcance de todos los actos de alguacil, notificaciones, demandas y citaciones que llegan a la compañía, valorando cuales deben ser atendidas, cuáles pueden ser ignoradas y cuáles deben ser remitidos a oficinas externas de expertos;

•Apoyar a su Coordinador y/o Director en la revisión y respuesta de cualquier requerimiento emitido por entidades gubernamentales.

•Brindar apoyo a la Coordinación Legal de Negocios en las negociaciones comerciales para prevenir riesgos; presentar modelos o esquemas contractuales viables para la ejecución de las negociaciones y acuerdos a intervenir con terceros; prevenir o advertir sobre cualquier negociación o celebración de contrato con un tercero que pueda perjudicar los intereses de la compañía;

•Preparar los borradores de todos los documentos contractuales que sustentan las operaciones de la compañía; contratos con detallistas, clientes comerciales, recibos de descargo, acuerdos transaccionales, pagarés, documentos que sustentan desembolsos, finiquitos, notificaciones, actos de alguacil, instancias administrativas, instancias judiciales, así como inscripciones de hipotecas, arrendamientos y pagares notariales, y todo cuanto sea necesario para la ejecución del objeto social de la empresa.

•Coordinar notificaciones de actos de alguacil.

•Realizar el seguimiento correspondiente a casos legales con abogados externos.

•Crear ordenes de compras de los pagos a prestadores de servicios del Departamento Legal.

•Brindar apoyo con las tareas administrativas del Departamento Legal.

•Apoyar con la documentación de los procedimientos de manejo de documentos internos para fortalecer el cumplimiento de los procesos.

•Mantener al día y archivar en carpetas digitales y físicas contratos, licencias, permisos y cualquier otro tipo de documento legal o corporativo de la empresa, luego que estos estén en su versión final.

•Recibir actos de alguacil e intimaciones, circular al departamento legal, asesor externo o cualquier otro departamento de la compañía (Cuando el caso lo requiera), escanearlos, archivar en carpeta digital y

•Dar apoyo con el cierre de tarjeta corporativa de su Director Legal y los Coordinadores del departamento, según sea necesario y en redacción de minutas o documentos necesarios.

Persona de contacto de registros de un departamento Función:

•Responsable de la adecuada gestión de archivos dentro de un servicio operativo o departamento de la compañía.

Tareas:

•Actuar como un enlace entre los empleados del departamento y el administrador de registros de la compañía.

•Asegurar la retención de documentos del departamento en cumplimiento con el cronograma de retención de documentos.

•Cumplir con la solicitud de consulta de documentos del departamento de conformidad con los derechos de acceso.

•Gestionar la destrucción de los Documentos Útiles del departamento de acuerdo con el procedimiento.

•Asegurar la suspensión de la destrucción los Documentos Útiles del departamento cuando se solicite.

•Gestionar el archivo, comunicación y destrucción de registros del departamento.

•Asegurar el enlace entre el departamento y el administrador de registros de la Compañía para la retención de registros en papel.

•Sensibilizar a los empleados del departamento sobre el archivo de documentos.