• Optimisation de la gestion comptable des éléments de la rémunération
• Dans un contexte interne et externe complexe, il est le chef d’orchestre de toutes les actions qui concernent les formations
• Prise en compte des contraintes opérationnelles des collaborateurs dans la planification des sessions de formations
• Communication structurée et permanente à tous les niveaux de l’organisation sur les formations
• Capacité à gérer les nombreux interlocuteurs et sollicitations (internes et externes) 

Vous recherchez un environnement de travail stimulant et à dimension internationale ? Rejoignez une compagnie multi-énergies au coeur de tous les enjeux !

TotalEnergies Marketing Gabon, filiale de la Branche Marketing & Services de la Compagnie TotalEnergies recherche son Gestionnaire Administratif et Formations (H/F).

Le poste est basé à Libreville (Gabon) en contrat local.

Date de prise de poste : 01/10/2025

Au sein de la Direction Générale et sous la supervision hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, le Gestionnaire Administratif et Formations (H/F) a pour missions principales :

-  ASSURER LES TACHES ADMINISTRATIVES ET COMPTABLES

• Enregistrer en comptabilité,  des avances sur salaire, prêts, rachats actions, notes de frais et de façon générale,  toutes dépenses liées au Personnel
• Analyser et effectuer le lettrage des comptes du Personnel et comptes affiliés (comptes de prêts, rémunérations dues, acomptes, CNSS, CNAMGS, FNH, Expatriés, DEFIPRO, etc… )
• Assurer  la responsabilité de la tenue des comptes de la classe 42 et 43 et en justifier le solde
• Préparer les paiements des avances, notes de frais, prêts, primes stages et en effectuer le chargement sur la plateforme bancaire
• Classer correctement au quotidien, les notes de frais et tous documents relatifs à son activité
• Contribuer au Contrôle Comptable Prioritaire (CCP),
• Suivre mensuellement les investissements financiers/prêts (rapprochements et accords)
• Procéder au rapprochement des soldes de comptes prêts SAP vs ANAEL
• Préparer la clôture annuelle, états (DAS, IRPP T27A-B, DSF) et rapprocher la liasse fiscale/DAS
• Suivre au fil de l’eau,  le tableau des Avances sur Notes de Frais  et Notes de Frais du Personnel, analyser et expliquer les écarts
• Préparer les provisions des Congés et Indemnités de Services Rendus 
• Assurer le back- up du Gestionnaire Paie et du Responsable Administration du Personnel et Moyens Généraux
• Assurer quotidiennement le rôle de Key User Anael SIRH

-  ASSURER LA GESTION DES FORMATIONS 

• Elaborer le plan de formation en ligne avec les besoins exprimés dans les Entretiens Individuels Annuels, Plans de Formations Individuels, les formations à recycler et établir le budget associé
• Coordonner l’organisation des formations et à l'international  (en présentiel et distanciel)
• Suivre les réalisations des formations et les coûts associés des collaborateurs
• Créer les actions de formations sur la plateforme de formations LIZZY  et  en préparer le reporting,
• Assurer le rôle  de Key User  de la plateforme LIZZY et celui d’interlocuteur dédié en matière de formation dans la filiale, 
• Contrôler les factures des formations et suivre les échéances des contrats prestataires,
• Organiser et planifier les déplacements des collègues pour les formations en local et à l’étranger.

• Niveau de formation BAC +2/3 (BTS, Licence ou équivalent) en Finance/Comptabilité
• Expérience de 2 à 5 ans
• Rigueur, disponibilité, réactivité, bonne organisation, intégrité, écoute, capacité à travailler en équipe
• Compétence en communication et gestion sociale
• Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et du web